Zakelijke en persoonlijke briefhoofden zijn meestal verkrijgbaar in twee versies: voorbedrukt en elektronisch. Hoe u uw briefhoofd kopieert, hangt af van welke versie u beschikbaar hebt en hoeveel exemplaren u nodig hebt. In elk geval wilt u duplicaten bereiken die helder, schoon en zo dicht mogelijk bij het origineel zijn.
Dupliceren van afgedrukt briefhoofd
Breng het naar een commerciële printer als je het originele digitale werk van je briefhoofd hebt en je hebt honderden exemplaren nodig. Breng ook een voorbeeld mee en vraag de printer om deze zo goed mogelijk aan te passen.
Vraag een printer of hij deze kan repliceren als je de originele illustratie van je briefhoofd niet hebt. Vraag ook hoeveel hij zou vragen voor de extra ontwerpdienst. Veel commerciële drukkers zullen dit doen voor een kleine vergoeding.
Voer een schoon briefhoofdpapier uit via een kleurenkopieermachine als u slechts enkele exemplaren nodig hebt. U kunt ook het briefhoofd scannen en afdrukken, bij voorkeur op een hoogwaardige laserprinter. Hoe dan ook, gebruik papier dat exact overeenkomt met of in de buurt komt van uw origineel.
Dupliceren van elektronisch of digitaal briefhoofd
Open het bestand als de originele illustratie van uw briefhoofd op een tekstverwerkingsdocument staat en bewaar het dan gewoon als een sjabloon dat u in de toekomst herhaaldelijk kunt gebruiken. Ga in Microsoft Word naar "Bestand" en vervolgens "Opslaan als" en verander "Opslaan als type" naar "Documentsjabloon." Geef het bestand een herkenbare naam zoals ABC-briefhoofdpapier en selecteer vervolgens "Opslaan". Als u dit sjabloon later wilt gebruiken, ga naar "Bestand" en vervolgens "Nieuw document" en selecteer "Sjablonen op mijn computer".
Scan afzonderlijk de koptekst en het voettekst van een schone kopie op schaal van 100% als u de originele illustratie van uw briefhoofd niet hebt. Scan de afbeeldingen strak met minimale of geen extra ruimte eromheen. Sla elke afbeelding op als een JPEG-bestand en onthoud waar u ze opslaat, want u moet ze later bekijken.
Ga naar "Weergave" en vervolgens "Koptekst en voettekst" om uw koptekstvak weer te geven in een nieuw Word-document. Selecteer met uw cursor in het vak "Insert" en vervolgens "Picture" en vervolgens "From File". Navigeer naar waar u uw gescande afbeeldingen hebt opgeslagen. Kies je headerafbeelding en klik op 'Invoegen'.
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding in de koptekst en selecteer 'Afbeelding opmaken'. Schakel op het tabblad Grootte het selectievakje 'Hoogte-breedteverhouding vergrendelen' in en wijzig de schaalhoogte naar '100 procent'. Selecteer 'Voor de tekst' op het tabblad Indeling. "Als inpakstijl en controleer" Midden "voor horizontale uitlijning.
Ga naar "Weergave" en vervolgens "Koptekst en voettekst" en plaats uw cursor in het voettekstvak onderaan in het Word-document. Volg daarna dezelfde procedure om uw footer-afbeelding in het vak in te voegen, te vergroten en uit te lijnen. Bewaar uw nieuwe document als een sjabloon dat u in de toekomst herhaaldelijk kunt gebruiken.
Waarschuwing
Instructies kunnen enigszins afwijken voor Microsoft Word-versies hoger dan 2003 en voor andere tekstverwerkingssoftware. Als uw originele digitale illustratie een niet-tekstverwerkingsformaat heeft, slaat u het document op of scant u het als een jpeg die u kunt bijsnijden en invoegen in een Word-document volgens de instructies voordat u het opslaat als een sjabloon. Mogelijk moet u spelen met de scannerinstellingen om een goede afbeelding te krijgen die niet te groot is. Probeer de afbeeldingsgrootte op minder dan 500 kb te houden.
