Briefpapier van de onderneming wordt gebruikt voor bijna alle correspondentie die vanuit een kantoor wordt verzonden. Briefpapier biedt een professionele uitstraling en is ook informatief. Briefpapier geeft meestal het postadres, telefoonnummer en andere contactgegevens van het bedrijf in de kop- of voettekst van de brief weer. Andere bedrijven en potentiële klanten ontvangen de brieven die op het briefpapier van de onderneming zijn afgedrukt. Het is daarom belangrijk om te weten hoe u een zakelijke brief op briefpapier van de onderneming op de juiste manier kunt opstellen.
Items die je nodig hebt
-
Tekstverwerkingssoftware
-
Heerser
Wijzig de marges van uw document. Meer dan waarschijnlijk heeft uw werkplek een tekstverwerkingssoftware zoals Microsoft Word geïnstalleerd voor het typen van letters. De vooraf ingestelde marges in Word zijn waarschijnlijk anders dan de marges van het briefpapier van uw bedrijf. Wijzig de marges zodat deze overeenkomen met uw briefhoofd door naar het menu "Bestand" te gaan en op "Pagina-instelling" te klikken. Verhoog of verlaag de boven- en ondermarges om rekening te houden met het voorgedrukte ontwerp op het briefhoofd.
Links uitgelijnd met uw brief. Zakelijke correspondentie moet links uitgelijnd zijn, wat betekent dat alle delen van uw brief in dezelfde marge aan de linkerkant van de pagina moeten beginnen. Je kunt de letter "rechtvaardigen", waardoor deze aan beide kanten op één lijn komt te staan. Maar door een tekstblok te rechtvaardigen, laat je in elke regel vaak grote spaties tussen woorden en letters achter.
Laat zes spaties tussen het briefhoofd en de datum. Druk zesmaal op "Enter" en typ de eerste regel van uw brief, dit moet de datum zijn waarop u de brief schrijft.
Druk twee keer op "Enter" tussen de datum en de naam en het postadres van de ontvanger. U moet een titel opnemen, zoals Mr. of Ms., en de naam van de ontvanger volgen met de titel van het bedrijf, zoals de CEO. Onder de naam typ je het volledige postadres.
Gebruik een formele naam en een dubbele punt om de ontvanger te begroeten. In een gewone brief typ je 'Beste Henry' als een groet. typ 'Geachte heer Adams:' in een formele zakelijke brief.
Druk twee keer op "Enter" en schrijf de hoofdtekst van je brief. De hele letter moet een enkele regelafstand hebben, inclusief het lichaam. Sla je alinea's niet op. Plaats eenvoudig een enkele spatie ertussen. Ruimte ook twee keer aan het einde van het lichaam van de brief.
Sluit en onderteken de brief. In een zakelijke brief moet u een formele afsluiting gebruiken, zoals 'Oprecht' gevolgd door een komma. Druk vier keer na het sluiten op "Enter" en typ uw naam. Nadat de brief op het briefhoofd van de onderneming is afgedrukt, ondertekent u de letter in de ruimte tussen de naam sluiten en uw naam.
