Het opnemen van verplichtingen op een balans is een eenvoudige taak zodra u het type en de bron van de verplichting hebt geïdentificeerd. Het grootboek van een onderneming houdt een overzicht bij van de transacties met betrekking tot schulden en diensten die moeten worden betaald. Verplichtingen worden doorgaans geboekt onder een "crediteuren" -rekening of onverdiende inkomsten. Ze hebben meestal een creditsaldo, tenzij ze als een contra-verplichting worden beschouwd. Dit type verplichting heeft een debetsaldo vanwege het feit dat het het verschuldigde bedrag verlaagt of verlaagt. Een balans heeft een sectie voor kortlopende en langlopende schulden. Elke aansprakelijkheid die binnen één jaar vervallen is, wordt als actueel beschouwd.
Bepaal welk type boekhoudtransactie heeft plaatsgevonden en welke accountclassificaties hier mogelijk invloed op hebben gehad. Bijvoorbeeld, een luchtvaartmaatschappij die betalingen van $ 1.000 voor vliegtuigreserveringen voor de volgende maand ontvangt, zal twee overeenkomstige transacties registreren. De luchtvaartmaatschappij ontvangt een actief (bijvoorbeeld contant geld), maar loopt ook een aansprakelijkheid van $ 1.000 op voor niet-verdiende inkomsten, aangezien de feitelijke service (bijvoorbeeld luchtvervoer) nog niet is uitgevoerd. In dit voorbeeld is uw aansprakelijkheid $ 1.000.
Onderscheid of de aansprakelijkheid moet worden geclassificeerd als kortlopend of langlopend. Denk eraan dat elke aansprakelijkheid die moet worden betaald of verdiend binnen een jaar na de transactie als actueel wordt beschouwd. Aan de hand van het voorbeeld van de niet-verdiende inkomsten van de luchtvaartmaatschappij is bekend dat de reserveringen in de volgende maand worden vervuld. Aangezien dit duidelijk binnen een jaar valt, wordt de $ 1.000 aan niet-verdiende inkomsten beschouwd als een kortlopende verplichting. Als een deel van de ontvangen $ 1.000 na een jaar zou worden voldaan, zou die niet-verdiende omzet worden geclassificeerd als een langetermijnaansprakelijkheid.
Meld de kortlopende verplichtingen op de balans eerst op de balans. Houd er rekening mee dat de meeste organisaties de voorkeur geven aan te betalen aantekeningen en crediteuren bovenaan. Andere rekeningclassificaties worden dan meestal weergegeven in de volgorde van hun hoeveelheid, van hoog naar laag. Ervan uitgaande dat de luchtvaartmaatschappij slechts $ 1.000 aan niet-verdiende inkomsten opbouwt en het is allemaal geclassificeerd als kortlopend, zou de balans een categorie onverdiende inkomsten voor $ 1.000 onder de kortlopende schulden weergeven.
Tel elke rubriek van de verplichtingen op de balans op om een totaal weer te geven. Als u bijvoorbeeld vier categorieën kortlopende verplichtingen hebt die worden vermeld met hun afzonderlijke bedragen, voegt u hieronder een categorie met het label 'totale kortlopende verplichtingen' in. Plaats het totale dollarbedrag rechts van de andere afzonderlijke bedragen die worden vermeld. In het geval van de luchtvaartmaatschappij, neem aan dat ze $ 30.000 aan te betalen biljetten en $ 100.000 aan crediteuren hebben die boven de $ 1.000 aan onverdiende inkomsten worden vermeld. Record $ 131.000 als uw totale kortlopende schulden.
Voeg alle secties van de balans samen toe. Noteer dit bedrag onder "totale passiva" onderaan het blad.
Tips
-
Record leaseverplichtingen op de balans als ze een overeenkomst tot aankoop van de apparatuur met zich meebrengen en een verschuldigde schuld maken vergelijkbaar met een leningbetaling.
Noteer het principe dat voor de lopende twaalf maanden verschuldigd is op langlopende leningen en andere langlopende schulden als een kortlopende verplichting.
Voorwaardelijke verplichtingen, zoals gelden die verschuldigd zijn als gevolg van hangende rechtszaken, mogen alleen op de balans worden opgenomen als het waarschijnlijk is dat betaling vereist is.
