Goed ontworpen briefpapier spreekt boekdelen over uw bedrijf zonder een enkel woord te zeggen. U kent al het beeld en de boodschap die uw bedrijf wil overbrengen, dus omzeil een grafisch ontwerper en bespaar geld door uw eigen briefhoofd te ontwerpen. Een logbestand met een hoge resolutie, dat volgens Microsoft Office 300 dots per inch zou moeten zijn en zakelijke contactinformatie is alles wat u nodig hebt om te starten.
Layout en uitlijning
Briefpapier moet ondersteunen, niet concurreren met geschreven inhoud. Een eenvoudig visueel ontwerp en een hiërarchische lay-out zullen bedrijfsinformatie benadrukken zonder de aandacht van de lezer af te leiden. In een hiërarchische lay-out komen het logo en de bedrijfsnaam voorop, gevolgd door een retouradres, telefoonnummer en e-mailadres. Centreer het briefhoofdontwerp voor een symmetrisch, formeel uiterlijk of plaats het ontwerp naar links of rechts voor een meer informeel briefhoofdpapier.
Lettertype, lettergrootte en kleur
Koppel het lettertype aan de stijl van uw bedrijf en de kleur aan uw logo. Volgens Pamela Wilson, een grafisch ontwerper en marketingconsulent, zijn serif-lettertypen zoals Times New Roman en Georgia geschikt voor traditioneel of formeel briefpapier, terwijl schreefloze lettertypen zoals Arial en Verdana een briefhoofdig en modern uiterlijk geven. Kies niet meer dan twee lettertypen in dezelfde lettertypefamilie - serif of schreefloos - en varieer hun uiterlijk met normale, cursieve, halfgedrukte of vetgedrukte gewichten. De American Management Association beveelt aan om niet groter dan een 14-punts type te gebruiken en niet kleiner dan een 10-punts type. Gebruik bijvoorbeeld 14-punts voor de bedrijfsnaam, 12-punts voor het retouradres en telefoonnummer en 11-punts voor het e-mailadres.
