Een webinar is een seminar dat online wordt gehouden. Webinars kunnen worden gehouden met behulp van een verscheidenheid aan verschillende software en hulpmiddelen. Deelnemers en leiders kunnen vervolgens via internet verbinding maken voor training, conferenties of samenwerking bij een project. Hoewel webinars een groep mensen uit verre delen van de wereld op één plek samen kunnen brengen, zijn er ook enkele belangrijke nadelen voor dit type technologie.
Functie
Er zijn verschillende tools die kunnen worden gebruikt om een webinar te hosten. De webinar-host moet een internetverbinding, telefoon en webinarsoftware hebben. Deelnemers aan een webinar loggen in op een vooraf bepaalde website en loggen in op de webinarsessie. Mogelijk moeten ze ook telefonisch contact opnemen met het webinar om de presentator te horen. Het webinar vindt vervolgens online plaats waarbij de presentator zijn punten op de webpagina laat zien, terwijl de deelnemers luisteren en kijken. Sommige webinar-programma's laten de deelnemers ook toe om "hun hand op te steken" door op een knop te klikken die de instructeur op de hoogte brengt, of ze kunnen hun vragen in een chatbox typen. Sommige presentatoren houden ook een mondelinge vraag-en-antwoordsessie via de telefonische vergadering tijdens of na het webinar.
wisselwerking
Een van de nadelen van webinars is dat de instructeur vaak weinig meer is dan een stem aan de andere kant van de telefoonlijn. De instructeur kan het niveau van begrip onder haar deelnemers niet meten omdat ze hun uitdrukkingen niet kan zien en de deelnemers kunnen een deel van de opwinding over het onderwerp verliezen wanneer ze het gezicht van de instructeur niet kunnen zien. Communicatie in webinars is meestal erg gestructureerd en hoewel de instructeur vragen kan beantwoorden, kunnen de deelnemers niet met elkaar praten om te brainstormen of gedachten te delen. Er is een niveau van synergie dat kan worden gevonden binnen een groep die interactief is en in persoon deelt en verloren is via de telefoon of online.
Ervaring
Hoewel een webinar veel technische onderwerpen duidelijk kan communiceren, kan deze vorm van communicatie tekortschieten als het gaat om andere zaken. Een samenwerking op het gebied van de beste marketingtechniek voor een nieuw product kan veel van zijn enthousiasme verliezen als de deelnemers niet allemaal het product kunnen samplen. Een chemie-experiment kan duidelijk worden uitgelegd in een webinar, maar het kan niet door de deelnemers zelf worden uitgevoerd. Afbeeldingen en afbeeldingen kunnen niet altijd dezelfde informatie overbrengen die kan worden verkregen door een tactiele verkenning van een onderwerp. Webinars beperken het vermogen om samen te oefenen en nieuwe vaardigheden te verfijnen sterk of om het onderwerp te versterken met hands-on ervaring.
Plaats
Hoewel webinars mensen van over de hele wereld samen kunnen brengen, worden de deelnemers aan een webinar vaak afgeleid door andere activiteiten op kantoor of thuis waar ze zich bevinden. Het einde van de telefoonlijn van de deelnemers is vaak gedempt, zodat de achtergrondgeluiden van verschillende locaties de klas niet storen. De behoefte aan deze praktijk laat echter duidelijk zien hoe vaak een webinardeelnemer zijn telefoon moet neerleggen en moet afrekenen met een collega die met een vraag naar zijn bureau is gekomen. Naast persoonlijke afleiding zijn webinar-deelnemers vaak aan het schrijven en reageren op e-mails terwijl ze deze ontvangen, waarbij het webinar plaatsvindt op de achtergrond van hun bureaublad.
overwegingen
Ondanks de bovengenoemde nadelen van webinars mag dit communicatiemiddel niet volledig worden verdisconteerd. Webinars zijn zeer effectief voor het demonstreren van het gebruik van software of andere computertoepassingen. Wanneer het onderwerp geen praktijkervaring vereist voor een volledig begrip van de materie, kan een webinar deelnemers bereiken die anders niet in staat zouden kunnen zijn deel te nemen aan een seminar. Naarmate de technologie geavanceerder wordt, zullen webinars gemakkelijker sommige van hun huidige grenzen kunnen overwinnen. Een webinar met videoconferencing kan bijvoorbeeld de beperkingen overwinnen van het niet kunnen zien van uw instructeur of publiek. Webinars kunnen ook effectief worden gebruikt om de kernkennis voor een onderwerp over te brengen, met persoonlijke ontmoetingen die een follow-up bieden die meer interactie mogelijk maakt zodra de groep op de hoogte is gebracht. Ondanks de nadelen, kan een webinar een effectief leermiddel zijn wanneer het in de juiste setting wordt gebruikt, en een goed begrip van enkele veelvoorkomende valkuilen kan de instructeur helpen harder te werken om ze te overwinnen en een goede leerervaring te bieden.
