Met periodieke taakanalyses kunnen uw personeelsafdeling en het managementteam van de organisatie essentiële componenten van individuele taken begrijpen, die beslissingen over de relatie van elke taak of werkgroep en de relatie met de missie en doelen van het bedrijf kunnen helpen. Informatie over taken en taken, de werkomgeving en de vereiste apparatuur is van essentieel belang voor een uitgebreide analyse, evenals een beschrijving van de rapportagerelaties en de kennis, vaardigheden en vaardigheden die nodig zijn om de functies uit te voeren. Omdat functieanalyses een uitgebreid en volledig beeld van elke positie geven, zijn ze van cruciaal belang voor personeelsplanning en strategische ontwikkeling van het personeel.
Componenten voor taakanalyse
Personeelsplanning is een eenvoudige taak voor HR wanneer elke functie in de organisatie wordt geanalyseerd. Er zijn vijf belangrijke elementen in functieanalyse: taken en taken van het werk; werkomgeving; benodigde of noodzakelijke uitrusting voor het uitvoeren van de functies; rapporterende relaties of hiërarchische beschrijving van waar de baan in de organisatiestructuur past; en de kwalificaties of kennis, vaardigheden en capaciteiten die nodig zijn om de functies uit te voeren. Al deze elementen zijn nodig voor een complete analyse en als er een ontbreekt, kan dit een onvoldoende analyse opleveren die de planning en ontwikkeling van het personeel moeilijker zou maken dan nodig zou zijn.
Personeelsplanning en -ontwikkeling
Personeelsplanning bestaat in essentie uit het creëren van een kader voor de personele middelen, zijnde het aantal, de kwalificaties, de classificatie en de verdeling van werknemers die nodig zijn om de bedrijfsdoelen te bereiken. Als u bijvoorbeeld een zorgaanbieder bent in een gebied waar de senior populatie aanzienlijk zal groeien, moet uw personeelsplanning en ontwikkelingsstrategie de huidige personeelsbehoeften en projecties voor toekomstige personeelsleden bevatten die nodig zijn om te voldoen aan de veranderende demografische gegevens in het gebied dat u bedient. Taakanalyses ondersteunen uw personeelsplannings- en ontwikkelingsstrategie en zijn belangrijk voor personeelsbeheer op de lange termijn.
Training en ontwikkeling van werknemers
Jobanalyse ondersteunt de praktijk van het promoten vanuit de omarming van veel organisaties. Bevordering-van-binnen beleid en praktijken zijn afhankelijk van successieplanning, waarbij het doorgaans gaat om het bieden van trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan werknemers om hen te helpen hun carrièrepotentieel te maximaliseren. De structuur die een functieanalyse biedt, kan bijvoorbeeld helpen bij het professionele ontwikkelingsproces. Het vergelijkt effectief de kennis, vaardigheden en capaciteiten (KSA's), taken en taken voor twee verschillende taken om te bepalen of de overgang van de ene positie een promotie of een zijwaartse beweging is.
Werknemer en arbeidsbetrekkingen
Een aanzienlijk deel van de arbeidsrelaties houdt verband met de naleving door de HR van arbeidswetten en -regelgeving, niet alleen federale wetgeving, maar ook nationale en nationale bevoegdheidsregels. Taakanalyses zijn praktisch vereist om gestandaardiseerde functiebeschrijvingen voor elke functie in de organisatie te maken. In het geval dat uw bedrijf claims over kwalificaties, prestatieverwachtingen en details over arbeidsomstandigheden moet verdedigen, zijn uitgebreide functieanalyses nuttig om aan te tonen dat uw HR-managementpraktijken consistent en rechtvaardig zijn.
Bedrijf reorganisatie
Veel bedrijven overwegen of reorganisatie zou leiden tot een hogere productiviteit, groei of duurzaamheid. In dit geval kan taakanalyse nuttig zijn bij het vormen van de businesscase voor reorganisatie en de uiteindelijke herstructurering. Taakanalyses kunnen uitwijzen of bepaalde banen voldoende op elkaar zijn afgestemd om te worden gegroepeerd in een afdeling of zelfs worden opgesplitst in afzonderlijke teams. Stel bijvoorbeeld dat de verzend- en transportafdelingen momenteel afzonderlijk werken, maar dat u bij het beoordelen van de taken voor elke afdeling denkt dat ze kunnen worden gecombineerd om het proces van het verzenden van goederen naar uw klanten te stroomlijnen. De taakanalyses voor elke afdeling zullen uw leidinggevende team helpen bepalen of het een verstandige zet is of rechtvaardigt het handhaven van afzonderlijke verzend- en transportfuncties.
