Projectmanagement trainingsactiviteiten helpen deelnemers de projectmanagementtechnieken die je lesgeeft in de les te begrijpen en te oefenen. Studenten doen ervaring op met het werken met de verschillende tools die ze dagelijks zullen gebruiken als projectmanagers. Introduceer activiteiten die veel studentenpraktijk mogelijk maken. Hieronder volgen drie voorbeelden van activiteiten die u kunt aanpassen voor uw trainingssessies.
brainstormen
Brainstormen wordt meestal vroeg in het creatieve proces van projectmanagement gebruikt. Volgens BusinessBalls.com: "Brainstormen creëert nieuwe ideeën, lost problemen op, motiveert en ontwikkelt teams" (zie referenties 1). De facilitator van de activiteit gebruikt een flip-over of een wit bord om de ideeën van het team vast te leggen en hun antwoorden te beheren. Kies een brainstormdoel. Bepaal bijvoorbeeld de voor- en nadelen van verplaatsing van de operatie op het hoofdkantoor.
Vergemakkelijk een sessie, waarbij alle studentenideeën worden vastgelegd. Wanneer de tijdslimiet voor het brainstormen afloopt, helpt u de groep om concepten in gerelateerde koppen en / of subkopjes te plaatsen. Maak oplossingen op basis van de invoer van de groep. Bepaal een actieplan met tijdslijnen en verspreid dit naar alle deelnemers.
Fishbone-diagrammen
Dr. Kaoru Ishikawa, een Japanse kwaliteitscontrolestatisticus, vond het fishbone-diagram uit, ook bekend als een Ishikawa-diagram of een oorzaak-en-gevolg-diagram. Als het wordt getekend, lijkt het op het skelet van een vis, vandaar de naam. Het is een analytisch hulpmiddel dat vaak wordt gebruikt voor het diagrammen van effecten en de oorzaken ervan. Het identificeert rootproblemen wanneer een proces niet goed werkt.
Teken een visskelet op een groot papier of een wit bord. Label het probleem op het hoofd van de vis. Stel dat u problemen heeft met late leveringen. De botten die uit de rug van de vis steken, noemen elk een belangrijke categorie die het probleemgebied beïnvloedt. Als 'Materiaal' bijvoorbeeld een van je hoofdcategorieën was, brainstreed je dingen in materialen die te laat zijn bezorgd.
Eén voor één, brainstorm potentiële oorzaken in elke categorie met de vraag: "Waarom gebeurt dit?" over elk item en subitem. Andere hoofdcategorieën zijn bijvoorbeeld 'Vaardigheden' of 'Procedures', afhankelijk van de aard van uw probleem.
Belangrijke problemen komen waarschijnlijk in meer dan één categorie voor wanneer u het proces hebt voltooid. Zodra de meest waarschijnlijke oorzaken zijn geïdentificeerd, bestel ze van meest waarschijnlijk tot minst waarschijnlijk. (zie referenties 2) Deze activiteit biedt studenten ervaring met het gebruik van de fishbone-diagrambenadering van projectbeheer. Actieplannen kunnen volgen.
Kritieke padanalyse
Critical path analysis (CPA) helpt projectmanagers om ingewikkelde projecten efficiënt te plannen en uit te voeren. Met behulp van CPA schatten projectmanagers het tijdsbestek van het project. Volgens Fenman Professional Training Resources in het Verenigd Koninkrijk is analyse van kritieke paden "een van de meest bruikbare tools voor het plannen en analyseren van projecten."
Fenman beveelt een lesactiviteit aan gebaseerd op het koken van een populaire maaltijd, Spaghetti Bolognese (zie referenties 3). Studenten herkennen welke opeenvolgende stappen zijn en welke onafhankelijke stappen zijn. Loop deelnemers door het tekenen van een netwerkdiagram en identificeer vervolgens het kritieke pad - de belangrijkste gebeurtenissen die de totale lengte van het project dicteren. Met behulp van CPA visualiseren projectmanagers het belang dat elke taak heeft bij het voltooien van het project binnen het tijdsbestek.
