Het ministerie van Defensie vereist dat militaire voertuigen worden geïnspecteerd voor het vervoer van gevaarlijk materiaal langs openbare wegen. Dergelijk materiaal omvat giftige gassen, giftige materialen en radioactieve materialen. Inspectievorm DD 626 moet worden ingevuld voor elk voertuig dat vertrekt of aankomt bij militaire voorzieningen. De inspectie bestaat uit de mechanische aspecten van het motorvoertuig en alle laadruimten waar het gevaarlijke materiaal wordt opgeslagen voor transport. De ordonnateur of een andere aangewezen official heeft militaire toestemming om de inspectie te voltooien.
Noteer het vrachtbrief- en transportcontrolenummer op formulier DD 626. Vul sectie één in om de inspectiedocumentatie vast te leggen. Vermeld de oorsprongs- en bestemmingsvereisten voor de vervoerder of overheidsorganisatie die het vervoer van gevaarlijke stoffen uitvoert, de datum en tijd van de inspectie, de locatie, de naam van de exploitant van de motorvoertuigen, het nummer van de exploitant en het certificaat van een medische examinator.
Controleer of de operator over de juiste papieren beschikt, zoals een geldige leaseovereenkomst, een routeplan, het inspectierapport van de bestuurder, de aantekening betreffende militaire gevaren en andere gespecificeerde informatie. Documenteer of het voertuig het CVSA-embleem weergeeft als commerciële apparatuur die wordt gebruikt voor transport.
Noteer de noodzakelijke informatie in deel twee voor de fysieke mechanische inspectie. Noteer het type voertuig en het nummer van het voertuig. Begin met het inspecteren van alle genoemde onderdelen en noteer of de apparatuur voldoet of niet. Laat eventuele aanvullende opmerkingen achter.
Vul het tweede deel in door aan te geven of u het voertuig aanvaardt of weigert zoals geschikt is voor vervoer van gevaarlijke stoffen. Geef aan of het satellietbeveiligingssysteem zich in een aanvaardbare staat bevindt. Noteer eventuele aanvullende opmerkingen en onderteken het documentgedeelte als de inspecteur in de faciliteit waar het gevaarlijke materiaal wordt verzonden of de inspecteur bij de ontvangende faciliteit.
Beëindig de inspectie door sectie drie te voltooien voor het na laden van de gevaarlijke apparatuur. Plaats een vinkje in de gewenste of onvoldoende categorie met betrekking tot de geladen containers; zijn ze bijvoorbeeld beveiligd zonder te verplaatsen en bevat de zending behoorlijke overheidspapieren? Onderteken de lijn langs sectie drie als de inspecteur bij de bestemmingsfaciliteit of bij de oorspronkelijke bestemming. Laat de chauffeur op de betreffende regel tekenen.
