Kleine bedrijven worden vaak de ruggengraat van de Amerikaanse economie genoemd. Inderdaad, kleine bedrijven omvatten de meerderheid van bedrijven in de natie. Om als eigenaar van een klein bedrijf te worden erkend, moet een persoon in de staat New York een rechtsvorm invullen waarin hij zichzelf als de enige eigenaar van het bedrijf aanduidt. Elke persoon die van plan is om onder een andere naam dan haar eigen bedrijven winst te maken, moet een aantal exemplaren van formulier 201 indienen, het "doen-zaken-als" -formulier, dat de bedrijfsoperatie legitimeert.
Wanneer en wat te archiveren
Personen die van een bedrijf een winst willen maken door een 'veronderstelde' naam of als een zakelijke entiteit, moeten formulier 201 indienen. Het bedrijfscertificaat vermeldt uw naam als de enige eigenaar en de naam waaronder u zaken doet. De naam van uw bedrijf wordt vaak een DBA genoemd, of 'zakendoen als', wat aangeeft dat het bedrijf wordt beheerd door een eenmanszaak en geen andere eigenaren omvat. Elke winkel die bedrijfsformulieren verkoopt, heeft formulier 201 te koop. U moet drie exemplaren kopen, aangezien kopieën moeten worden ingediend bij de griffie en de bank, met het definitieve exemplaar beschikbaar voor weergave op uw bedrijf.
Uw bedrijf een naam geven
Hoewel het indienen van een bedrijfscertificaat u een zekere mate van vrijheid geeft bij het kiezen van een naam, mag u geen naam voor uw bedrijf kiezen die meer dan één eigenaar impliceert. De lijst met woorden die u niet in zo'n bedrijf kunt gebruiken, verandert vaak. U mag bijvoorbeeld geen woorden als corporation, LTD of limited, incorporated, group of consultants gebruiken. Bovendien kunt u uw bedrijf niet aanmerken als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of partnerschap. Bestudeer de namen die u niet gebruikt voordat u een bestand opslaat; anders loopt u het risico geld te verspillen aan de formulieren!
Filing Form 201
Als u uw formulier 201 wilt indienen, moet u de exemplaren van het formulier onderaan de notaris laten noteren, onder de bevestiging die u moet ondertekenen. U kunt de papieren vervolgens naar de districtskantoor brengen en een vergoeding betalen (contant of per postwissel of creditcard) voor certificering. Vanaf 2009 bedragen de kosten gewoonlijk $ 120 voor het indienen, plus $ 10 voor de certificering van elk exemplaar. U moet alle formulieren indienen in de provincie waar uw bedrijf is gevestigd.
