DD-formulier 250 is het materiaalinspectie- en ontvangstrapport (MIRR) dat door het Amerikaanse ministerie van defensie wordt vereist voor de meeste contracten voor leveringen en services. U moet dit formulier invullen bij elke service-indiening als uw contract DFARS-clausule 252.246-7000 bevat.
Over DD Form 250
Als u de positie van een aannemer bij het Ministerie van Defensie hebt verkregen en uw contract bevat de DFARS-clausule 252.246-7000, moet u bij elke levering een materiële inspectie en ontvangstrapport aan de overheid invullen en afleveren. Dit formulier documenteert de inspectie, acceptatie, ontvangst en levering van de diensten of het product.
U moet uw kwaliteitsinspecteur of contractbeheerder op de hoogte stellen wanneer u klaar bent om de inspectie te voltooien. De overheid vereist dat u een voorafgaande kennisgeving doet. Dit moet niet minder dan twee werkdagen zijn voor interne vertegenwoordigers en meer dan zeven werkdagen voor andere instanties. Het nalaten om voldoende kennisgeving te verstrekken kan in uw nalaten resulteren om volgens uw contractuele datum of uiterste termijnen te verschepen. Artikelen die moeten worden geïnspecteerd, kunnen niet worden verzonden of afgeleverd zonder de kwaliteitsinspectie en -vergunning van de overheid.
Nadat u de machtiging en handtekening van uw kwaliteitsinspecteur hebt ontvangen en uw artikel hebt verzonden of afgeleverd, kunt u de factuur voor betaling verzenden.
DD-formulier 250 invullen
Het materiaalinspectie- en ontvangstrapport moet zijn voltooid voordat het ter beoordeling aan uw inspecteur wordt verstrekt. Dit formulier moet alleen worden ingevuld door de toegewezen aannemer, niet door onderaannemers.
Voer het identificatienummer van uw aankoopinstrument in. Dit is het contractnummer dat u werd verstrekt toen u het contact kreeg. Voer uw ordernummer, factuurdatum en aantal pagina's in die in dit rapport zijn opgenomen. Uw zendingnummer en verzonden datum kunnen alleen worden ingevoerd nadat u het verzendingsproces hebt gestart.
Als uw contract kortingsvoorwaarden bevat met de Amerikaanse overheid, geeft u die voorwaarden op regel 5 op. Uw hoofdcontractant en beheerd door codenummers ontvangt u ook nadat het contract is toegewezen. Voer uw verzonden en verzonden naar locaties, evenals de betaling en gemarkeerd voor informatie. Deze informatie moet worden ingevuld volgens uw contractovereenkomst.
Vul de lijst met informatie in die wordt verzonden. Als u niet zeker weet welke codes u moet gebruiken, neemt u voor assistentie contact op met uw contractbeheerder. Geef het ingevulde formulier op aan uw kwaliteitsinspecteur. De inspecteur beoordeelt uw producten en voltooit sectie 21 van het rapport.
