Een inventarisatiemodel met één periode is een bedrijfsscenario voor bedrijven die seizoens- of eenmalige items bestellen. Er is maar één kans om de juiste hoeveelheid te krijgen bij het bestellen, omdat het product geen waarde heeft na de tijd dat het nodig is. Er zijn kosten om zowel te veel als te weinig te bestellen, en de managers van het bedrijf moeten proberen de order meteen goed te krijgen om de kans op verlies te minimaliseren.
The Newsboy Problem
Het voorraadmodel voor één periode wordt vaak uitgelegd in termen van het 'krantenjongerenprobleem'. Een krantenjongen die op de hoek staat en kranten verkoopt aan voorbijgangers, moet de dag ervoor de papieren bestellen. Hij heeft maar één kans om te bestellen, omdat de kranten alleen waarde hebben op de dag dat ze worden gepubliceerd; de volgende dag zijn ze niets waard. Als hij te veel bestelt, moet hij het verlies van de niet verkochte papieren absorberen en als hij er te weinig bestelt, zal hij winst hebben verloren en klanten hebben geïrriteerd. De juiste hoeveelheid bestellen is hoe de krantenjongen de meeste winst maakt.
De kosten van bestellen te veel
Het teveel aan een seizoensartikel geven kan leiden tot grote verliezen voor een bedrijf. In het geval van kerstkaarten, bijvoorbeeld, gaat de verkoop naar nul op de dag na Kerstmis. Het bedrijf heeft de keuze om de resterende voorraad te vernietigen, wat te verkopen tegen enorme kortingen of op te slaan tot de volgende kerst. De laatste optie kan de kosten van de inventaris sparen, maar het bedrijf kosten in opslag- en opslagkosten. Inventarisatie die is gedateerd, zoals tijdschriften of memorabilia van koninklijke bruiloft, heeft mogelijk geen markt na de datum.
De kosten van bestellen te weinig
Er zijn veel kosten verbonden aan het hebben van te weinig voorraad bij de hand, en niet allemaal zijn ze direct financieel. De belangrijkste kostenpost is de verloren kans om winst te maken. Het verschil tussen de verkoopprijs en de kosten vermenigvuldigd met het aantal klanten dat moest worden afgewezen, is gelijk aan de gederfde winst. Het kan zelfs hoger zijn als sommige klanten anderen vertellen dat het bedrijf niet op voorraad was en die potentiële klanten niet opdoken. Een meer subtiele maar net zo schadelijke kostprijs is klantengoed. Als klanten verwachten een product van u te kunnen kopen en dit niet kunnen omdat u ondoeltreffend hebt besteld, kan hun ergernis verder reiken en kunnen zij ervoor kiezen om producten elders in de toekomst te kopen.
Marginale analysebenadering
De marginale analysebenadering is één manier om de orderhoeveelheid te vinden die de beste kans heeft om correct te zijn. De kosten voor het bestellen van een extra eenheid worden vergeleken met de winst behaald met het bestellen van een andere eenheid. Kwantitatieve analyse wordt gebruikt om de economische bestelhoeveelheid te bepalen op basis van de verwachte vraag en de kosten om het verkeerd te krijgen. Complexe berekeningen worden vaak gebruikt om tot een statistisch correcte bestelhoeveelheid te komen.
