Als u wilt weten hoeveel winst of verlies uw bedrijf in de afgelopen boekhoudperiode heeft gegenereerd, moet u een balans opstellen waarin de geldstroom naar en van uw bedrijf wordt weergegeven. Een van de items aan beide zijden van de vergelijking is uw voorraad, die uw bedrijf binnenkomt en verlaat, afhankelijk van de omzet voor de periode. Als u geen constant werkend inventarisatiesysteem hebt, moet u een periodiek voorraadaantal uitvoeren om een definitief cijfer voor de periode te krijgen.
Tips
-
Om uw berekeningen te beginnen, moet u de voorraadniveaus kennen op de eerste dag van de boekhoudperiode. Voeg vervolgens de kosten toe van nieuwe aankopen die tijdens de huidige boekhoudperiode aan het bedrijf zijn toegevoegd. Trek ten slotte de kosten van verkochte goederen af aan het einde van de boekhoudperiode. Dit geeft je de eindinventaris.
Je begin inventaris
Voor het berekenen van uw voorraadcijfers voor elke periode heeft u een begincijfer nodig dat alle voorraad vertegenwoordigt die uw bedrijf bijhoudt op de eerste dag van de boekhoudperiode. Dit nummer vertegenwoordigt alles wat uw bedrijf op dat moment precies kan gebruiken om inkomsten te genereren voor de periode. Als u de formule voor beginvoorraden gebruikt, kunt u de waarde van deze inventaris aan het begin van deze boekhoudperiode beter begrijpen.
Gebruik de balans van de laatste periode om de beginvoorraad te berekenen. Begin met het vinden van de Cost of Goods Sold (COGS) tijdens de vorige periode. Als u $ 1 nodig had om elke taco te produceren en u 1.200 taco's verkocht, zou uw COGS voor de periode $ 1.200 zijn.
Controleer uw records om uw saldo aan eindvoorraad en de hoeveelheid nieuwe voorraad die u hebt gekocht te vinden, beide in de laatste boekhoudperiode. Als uw eindinventaris voldoende was om 300 extra taco's te maken en u tijdens de periode genoeg 800 extra taco's hebt gekocht, gebruikt u deze cijfers om de beginvoorraad te bepalen.
Voeg de eindinventaris toe aan de COGS. Bijvoorbeeld $ 300 + $ 1.200 = $ 1.500. Om uw nieuwe beginvoorraad te berekenen, trekt u de hoeveelheid aangekochte voorraad van dit bedrag af. $ 1.500 - $ 800 = $ 700. Uw beginvoorraad voor de boekhoudperiode is $ 700.
De eindinventaris berekenen
In de meest elementaire vorm is de eindinventaris de materialen die aan het einde van een boekhoudperiode nog over zijn en die nog moeten worden verkocht om inkomsten te genereren voor het bedrijf. Voorraadafsluiting is de waarde van de goederen die nog steeds te koop zijn aan het einde van de boekhoudperiode. De formule voor de eindinventaris is vergelijkbaar met die van de begininventaris.
Neem de beginvoorraad die u aan het begin van de boekhoudperiode hebt berekend. De beginvoorraad van deze winkel voor taco-ingrediënten was $ 700. Voeg vervolgens de kosten toe van nieuwe aankopen die tijdens de huidige boekhoudperiode aan het bedrijf zijn toegevoegd. Als u $ 2.000 meer aan voorraad had gekocht, zou uw aantal $ 2.700 zijn.
Trek ten slotte de kosten van verkochte goederen af wanneer u dat aan het einde van de boekhoudperiode berekent. Als je 2.500 taco's hebt verkocht, zou je COGS $ 2.500 zijn. Trek dat af van $ 2.700 en je krijgt een eindinventaris van $ 200 aan ingrediënten.
