Een vereenvoudigde memo is een memo die belangrijke informatie op een kortere en snellere manier communiceert dan in een traditionele memo. Het bevat veel van dezelfde kenmerken van een traditionele memo, maar u kunt het op gewoon briefpapier afdrukken, volgens de Walters 'World Computer Classroom-website. Vereenvoudigde memo's moeten slechts een paar regels tekst bevatten in de memo-instantie.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Tekstverwerkingsprogramma
-
Printer
-
Computerpapier
Typ "MEMORANDUM" in alle hoofdletters en centreer het boven in uw tekstverwerkingsdocument. Uw marges voor een 8 1/2-inch-by-11-inch-document moeten 2 inch aan de bovenkant zijn, 1 inch aan de onderkant en 1 inch aan elke kant.
Druk tweemaal op de "Enter" -toets en noteer de datum in de volgende notatie: "10 oktober 2010."
Druk vier keer na de datum op de toets "Enter" en schrijf de naam van de ontvanger in de volgende indeling: "Susan Jones, Accounts Payable Clerk."
Druk tweemaal op "Enter" en schrijf de onderwerpregel in hoofdletters als volgt: "FACTUUR VOOR HET MAKEN VAN DIENSTEN."
Druk twee keer op "Enter" en schrijf uw bericht. Laat uw alinea niet inspringen en bewaar het op een enkele regelafstand. Houd je boodschap kort - ongeveer een tot vijf zinnen. Vergeet niet om de ruimte tussen paragrafen in de memo te verdubbelen.
Druk vier keer op "Enter" en typ de naam van de afzender, gevolgd door een komma en zijn titel als volgt: "Amy Wood, eigenaar van Woody's Tailoring."
Druk tweemaal op "Enter" en typ de initialen van de typist. Volg de initialen met nog een dubbele spatie en het woord "Bijlagen" als u nog een document bij de notitie wilt voegen, zoals een factuur.
