Het overlijden van een werknemer is nooit gemakkelijk en in de meeste gevallen volledig onverwacht. Informeer uw andere werknemers over de dood in een memo om het genezingsproces te starten en terug te keren naar de normale gang van zaken. Houd de memo kort en to the point en vermijd elke bewoording of verklaringen die geen medeleven en respect tonen voor de overledene.
Wat op te nemen in de memo
Vertel wat er met de overleden werknemer is gebeurd, maar wees kort en zorg ervoor dat je gevoelige taal gebruikt. Afhankelijk van de oorzaak van de dood, staat in de memo: "hij stierf onverwachts", "hij was in een dodelijk ongeval" of "zij stierf vredig in haar slaap omringd door familie", als dat het geval is. Vermijd gruwelijke of specifieke details omdat collega's al boos zijn op het nieuws. Lijst informatie over een begrafenis of gedenkteken, inclusief de datum, tijd en locatie. Sluit de memo af met een lijst van alle bronnen waar werknemers gebruik van kunnen maken om hun verdriet te verwerken, zoals praten met een rouwende consulent. Stel een lokale vertrouwenspersoon voor of vermeld op welke dagen en tijden een vertrouwenspersoon op de bedrijfslocatie beschikbaar wordt gesteld.
