Wanneer u voor zaken reist, zijn maar weinig dingen zo frustrerend als het verliezen van uw bezittingen. Of het nu gaat om bagage of een handbagage, er is een grote kans dat een zoekgeraakt artikel uw bedrijfsplannen en uw dag zal verstoren. Als u uw verloren voorwerp moet vinden, kunt u de luchtvaartmaatschappij bellen of een brief schrijven voor uw verloren voorwerp. De methode die u gebruikt, is afhankelijk van hoe snel u het item moet ophalen.
Neem contact op met de luchtvaartmaatschappij
De meeste luchtvaartmaatschappijen beantwoorden vragen over verloren voorwerpen sneller als u via sociale media contact met hen opneemt. Tweet over je verloren voorwerpen en wacht op een reactie. Terwijl je op een antwoord wacht, spreek je met de gate-agent, conducteur of buschauffeur. U kunt ook sms-berichten verzenden en oproepen plaatsen voor snellere antwoorden. Verloren bagage is gedaald van 46,4 miljoen mishandeld tassen naar slechts 21,6 miljoen tussen 2007 en 2016. Verloren handbagage items zoals mobiele telefoons, laptops en tablets kosten zakenreizigers een gemiddelde van $ 220,15 in 2018, volgens het onderzoeksteam van MozyPro.
Wordt georganiseerd voordat u vertrekt
De meest effectieve brief met verloren items wordt geschreven voordat u vertrekt voor uw vlucht. Als dat absurd klinkt, weerspiegelt het de timinguitdaging van hereniging met je verloren items. Maak een foto van elk van uw zakelijke items terwijl u het verpakt. Schrijf voor elk een korte beschrijving. Vermeld alle modelnummers, serienummers en productbeschrijvingen.
Nummer de lijst zodat deze overeenkomt met de volgorde waarin elk artikel is verpakt. Voeg een kopie van de originele aankoopbon toe voor elk artikel dat u inpakt als u het hebt. Als u uw verkooporder opneemt, wordt uw claim beter als bezittingen op een dwaalspoor raken. Als u dit doet, kunt u zien dat u niet zomaar een nummer uit de lucht hebt getrokken om de waarde van het artikel te bepalen.
Mail de brief nog niet. Maak in plaats daarvan drie kopieën. Laat een van hen thuis of op kantoor op een veilige plek achter. Stop een duplicaat in uw ingecheckte bagage en neem het derde exemplaar mee. Scan ook één fotokopie in uw e-mail en verzend deze naar uzelf. Je zult jezelf later bedanken.
Doorzoek uw voertuig
Controleer eerst uw voertuig wanneer u uw verlies ontdekt, of u de eigenaar van de auto bent of de auto heeft gehuurd. Veel verloren voorwerpen vallen onder de bestuurdersstoel of verdwijnen in de kofferbak. Neem contact op met skycaps, belhops en traffic wavers voor het geval u uw spullen op de weg naar of uit de luchthaven, het busstation, het treindepot of hotel laat vallen. Omdat deze werknemers je zien voordat anderen dit doen, hebben ze mogelijk je spullen gevonden en zijn ze al op zoek naar jou. Voeg een regel toe aan uw brief met details over de stappen die u hebt genomen om uw verloren bezittingen te herstellen.
Controleer uw zakken
Haal alles uit uw bagage, tas, laptoptas, tas of rugzak. Voel in elke zak om ervoor te zorgen dat je niets mist in je zoekopdracht. Merk op of u kapotte ritsen of tekenen van knoeien hebt gevonden, zoals scheuren of scheuren in de stof, scheuren in plastic of metalen bagage of losse naden langs naden. Vermeld relevante informatie in uw brief.
Backtrack uw route
Controleer de haken op kraampjes in de badkamer. Stop bij een van de snackbars of restaurants die je hebt bezocht en kijk onder de tafel of langs de voetrail aan de bar. Vraag de gastheer of het bedienend personeel of ze iets vinden dat past bij uw vermiste handbagage, tas, laptoptas of messengerbag. Voeg al deze informatie ook toe aan uw correspondentie.
Bel beveiligingspersoneel
Vraag beveiligingspersoneel of ze iets van je spullen hebben gevonden. Praat met TSA-screeners, poortpersoneel, cabinereinigers en personeel voor bagageopvang. Vul verloren artikelrapporten in en laat teamleden kopieën van uw paklijstbrief maken om aan de rapporten te hechten.
Mail uw brief
Mail uw paklijstbrief en de details van uw zoekopdracht naar het vliegveld, hotel of andere locaties waar u doorheen bent gekomen. Uw correspondentie moet het standaard blokformaat voor een formele zakelijke brief volgen. Uw adres begint links bovenaan de pagina. Vermeld uw kantoornummer en straat op de eerste regel en uw zakelijke stad, staat en postcode op de tweede regel. Sla één regel over en schrijf de datum van vandaag en sla daarna nog een regel over.
Vervolgens schrijf je de volledige naam en titel van de ontvanger, als je het weet. Gebruik niet "voor wie het kan zorgen." Brieven zijn de langzaamste manier om te communiceren zoals het is. Het nalaten van het bieden van ten minste een functie, zoals 'Beste hoofd van de luchthavenbeveiliging op Phoenix Sky Harbor Airport', zal het proces nog verder vertragen. Schrijf op de volgende regel het adres van de luchthaven, het hotel of een andere locatie waar u zich voor het laatst herinnert gezien het zien of gebruiken van uw ontbrekende eigendom. Sla een regel opnieuw over en begin uw brief.
Beste Alan Jennings, TSA screener op Akron-Canton Airport:
Ik heb de volgende items van uw luchtvaartmaatschappij verloren of kwijtgeraakt. Ik vloog met Delta Airlines-vlucht 1065 op 15/03/2018. Het vertrek vanaf de luchthaven Phoenix Sky Harbor was om 01:00 uur in Arizona. We kwamen aan om 10 uur later om 11 uur EST bij Akron-Canton Airport aan te komen. Ik heb mijn mobiele telefoon, Kindle en iPod in stoel 31C achtergelaten. De mobiele telefoon is een Samsung, modelnummer 1358764523. De Kindle heeft een Cthulu voor President-sticker op de achterkant en laserachtige regenboogstickers op alle vier de hoeken aan de voorzijde. Ik schreef mijn naam en adres op de achterkant in zwarte Sharpie. De iPod heeft een koptelefoon met een koptelefoon in de vorm van een paarse koptelefoon en ik gebruikte aqua glitter nagellak om mijn naam op de achterkant te schrijven. Laat het me weten wanneer je het vindt en vertel me wanneer en waar ik het kan claimen.
Oprecht, Sylvie Autumn Sanderson
