Wanneer een bedrijf een grondexploitatiebedrijf wil inhuren, kan het om voorstellen vragen om concurrerende prijzen te verkrijgen. Een werkvoorstel is uw kans om argumenten aan te voeren waarom iemand u zou moeten inhuren en bevat details over functies en kosten. Voorstellen vestigen een verwachting die u zult volgen als u het contract van het bedrijf wint. Omdat er zoveel concurrentie is voor een terugkerend zakelijk account, moet u grondig en georganiseerd zijn bij het maken van uw voorstel.
Items die je nodig hebt
-
laptop
-
Verslag dekking
-
Printer
-
Printpapier
Bekijk de aanvraagverzoek. Maak een lijst van alles wat het bedrijf wil dat u bij hen indient en markeer de deadlines voor het poststempel en de ontvangst.
Verzamel alle documenten en onderzoek die nodig zijn om het voorstel te schrijven. Als het bedrijf bijvoorbeeld kopieën van uw bedrijfslicentie of klantreferenties wil zien, begint u die bijlagen te compileren voor opname in uw voorstel.
Ga naar het gebouw dat je moet onderhouden, zodat je een idee krijgt van wat je gaat doen.Maak een lijst met specifieke gebieden die meer werk of onderhoud nodig hebben dan andere.
Werk uw bedrijfsbiografie bij om tegemoet te komen aan de specifieke kwalificaties die vereist zijn door de onderneming die de aanvraag heeft ingediend. Als ze vereisen dat je eerdere ervaring hebt met het werken met vergelijkbare bedrijven, vermeld dan die bedrijven in je biografie.
Verklaar de omvang van het werk dat u voor deze faciliteit denkt te doen. Benadruk die gebieden van het pand die speciale aandacht nodig hebben. Laat de lezer zien dat u specifiek zijn behoeften aanpakt en niet alleen een voorstel voor een ketelplaat indient.
Scheid de omvang van het werk in preventief onderhoud, lopend onderhoud en onmiddellijke reparatie. Beschrijf bij elke kop het werk dat u gaat doen. Voeg een of twee regels toe en leg uit waarom deze reparaties nodig zijn. Als een irrigatiewaterpijp bijvoorbeeld moet worden vervangen, vertel de lezer dan dat hij in gevaar is voor overstroming of dat bacteriën in zijn watersysteem kunnen komen.
Maak een lijst van uw voorwaarden voor het leveren van deze service. Overzicht van de contractduur, hoe lang het duurt om de reparaties uit te voeren en de veiligheidsmaatregelen die het bedrijf moet nemen om uw werknemers te beschermen. Geef gedetailleerde garantie-informatie.
Maak een lijst van de prijs en motiveer deze. Geef een uitsplitsing van apparatuurkosten en arbeidskosten. Verklaar de opties voor onderhandeling als er enige flexibiliteit is. Geef de corporatie de opties om zich af te melden voor services waarvoor ze niet willen betalen.
Bepaal de beste methode om te communiceren tussen de opdrachtgevers in uw bedrijf en het bedrijf dat u in dienst zal nemen. Vertel uw lezer of u gecontacteerd wilt worden per e-mail, telefoon of op een andere manier.
Herhaal waarom uw bedrijf het best geschikt is om deze taken uit te voeren. Vat je voorgestelde taken en planning samen voordat je de brief sluit.
Maak een lijst van alle onderwerpen die u hebt behandeld en op welke pagina ze beginnen. Maak een inhoudsopgave zodat de lezer snel naar de secties kan zoeken waarnaar hij op zoek is.
Print het rapport. Beoordeel het voor fouten. Vraag een tweede persoon in uw team om het rapport te controleren op fouten.
Behandel het voorstel met een rapportomslag. Mail het naar het adres dat vereist is in de documenten voor het aanvragen van voorstellen.
