Vaak is een inkomensverificatieletter nodig wanneer werknemers proberen zich te kwalificeren voor bepaalde soorten leningen, zoals woningkredieten of autofinanciering. Lenders hebben vaak een inkomensverificatiebrief nodig die is ondertekend door de werkgever en die de documentatie ondersteunt die de lener heeft verstrekt tijdens het leenproces. Dit is een belangrijke verklaring die zorgvuldig moet worden voorbereid om elke aansprakelijkheid te voorkomen die kan voortvloeien uit een verlies dat een kredietgever kan lijden als gevolg van leningfraude in een transactie.
Bereid de brief voor
Toon het brutoloon van de werknemer voor de lopende maand, evenals zijn huidige brutoloon voor het komende jaar en geef aan of het loon is gebaseerd op een uurloon of salaris; laat zien wat deze bedragen zijn. Geef ook de bruto verdiensten van het vorige jaar van de werknemer aan, evenals de brutolonen van het vorige jaar, indien van toepassing.
Noteer de huurdatum van de werknemer in de brief.
Geef aan hoe waarschijnlijk het is dat de tewerkstelling van de werknemer in de nabije toekomst zal doorgaan. Dit is een subjectieve vraag, maar geldschieters willen graag weten dat een leningaanvrager een redelijke verwachting heeft voor toekomstige tewerkstelling bij het bedrijf.
Geef de laatste keer aan dat de werknemer een wijziging in de vergoeding heeft aangebracht en of er in de toekomst een verandering in de vergoeding zal plaatsvinden, zoals een ingebouwde kosten van levensonderhoud of een verplichte terugdraaiing van de lonen.
Onderteken en dateer het formulier en geef uw zakelijke relatie met de werknemer aan, bijvoorbeeld personeelsdirecteur. Neem ook uw contactgegevens op als de kredietgever vragen heeft.
Tips
-
Vraag een kredietverstrekker om een verzoek om werkverificatie schriftelijk te verzenden om een back-uprecord te behouden voor uw vrijgave van vertrouwelijke informatie. Zorg ervoor dat u de bruto-inkomstencijfers gebruikt en niet de netto-inkomstencijfers nadat alle belastingen zijn ingehouden.
Waarschuwing
Een werkgelegenheidsverificatie is een belangrijk juridisch document waarop kredietgevers zich baseren bij het nemen van leningbesluiten voor kredietnemers. Zorg ervoor dat het correct en volledig is om u en uw bedrijf veilig te houden.
