Het federale belastingformulier 1099-MISC is een informatieretour die door bedrijfseigenaren wordt gebruikt om verschillende soorten betalingen aan anderen vast te leggen en te rapporteren. De Internal Revenue Service biedt specifieke instructies over wat u op het formulier moet opnemen en hoe u een kopie bij het bureau kunt indienen en kopieën moet verspreiden naar degenen die u hebt betaald. Dit formulier wordt uitsluitend gebruikt voor zakelijke doeleinden en is niet bedoeld voor persoonlijke betalingen die u aan anderen hebt gedaan.
Informatie verzamelen
Om het 1099-MISC-formulier in te vullen, hebt u het belastingnummer van de ontvanger nodig. Voor particulieren is dit over het algemeen een sofinummer. Voor sommige bedrijven is het een belastingidentificatienummer dat wordt toegewezen door de IRS. Het volledige postadres van de ontvanger wordt op het formulier en, indien van toepassing, een accountnummer ingevoerd.
Het invullen van het formulier
De IRS benadrukt hoe belangrijk het is om de uitbetaalde bedragen in het juiste vak op het 1099-formulier te plaatsen. Als je het goed bekijkt voordat je begint, zie je dat naast de vakjes voor de identificatiegegevens van de betaler en ontvanger, het formulier 19 slots of spaties bevat voor extra informatie. Elk is duidelijk gemarkeerd met het type informatie dat moet worden ingevoerd. Bijvoorbeeld, box 1 is gemarkeerd als "huurprijzen" en moet worden gebruikt als u iemand gedurende het belastingjaar $ 600 of meer aan huur heeft betaald. Enkele voorbeelden van huurtypen zijn onroerend goed, verhuur van materieel en weiden voor boeren.
Diverse betalingsvoorbeelden
Spaties worden verstrekt om verschillende soorten betalingen te melden. Als u bijvoorbeeld contractmedewerkers hebt aangenomen die meer dan $ 600 individueel hebben verdiend, gebruikt u Box 7 om het betaalde loon te rapporteren. Box 2 wordt gebruikt om bedragen van $ 10 of meer te rapporteren die u hebt betaald in royalty's op onroerend goed, die kunnen variëren van mineralenrechten tot gebruik van handelsmerken. Kader 5 wordt gebruikt door exploitanten van vissersschepen. Betalingen voor gezondheidszorg en medische diensten van in totaal $ 600 of meer worden vermeld in Box 6. Box 14 wordt gebruikt om betalingen van $ 600 of meer voor de diensten van een advocaat te melden. Het formulier bevat ook ruimte voor betaling van dividenden en gewasverzekering, onder andere. In box 3 rapporteer je alle betalingen die je hebt gedaan en die niet in een van de andere vakken op het formulier passen.
roerende
Kader 4 wordt gebruikt voor het registreren en rapporteren van federale inkomstenbelasting die u hebt ingehouden voor betaald geld. De vakken 16, 17 en 18 worden gebruikt voor het registreren van ingehouden staatsbelasting, het totale bedrag van de locatie en de staat.
Verspreiden en archiveren
Geef elke persoon of organisatie waarvoor u een formulier hebt ingevuld, Kopieer B en Kopieer 2 van het document. Als u papieren formulieren archiveert, stuur dan duidelijk leesbare kopieën van kopie A naar de IRS. Formulieren die niet door scanners van het bureau kunnen worden gelezen, kunnen resulteren in een boete voor de indiener. Er wordt gesuggereerd om het FIRE-proces van de IRS te gebruiken, wat staat voor "elektronisch terugzenden van informatie-informatie". Neem ook contact op met uw nationale belastingagentschap om te controleren of u kopieën moet maken in de staat of staten waarin u zaken doet.
