Een W-9 wordt gebruikt voor verschillende financiële rapportagedoeleinden, waaronder niet-werknemersinkomsten, hypotheekrente-inkomsten en de kwijtschelding van schulden. Het invullen van het formulier kan relatief eenvoudig zijn. Het is vergelijkbaar met het voltooien van een W-4, maar het kan een beetje lastig worden als je het voltooit als lid van of voor een LLC. Door ervoor te zorgen dat u de juiste informatie gebruikt, voorkomt u dat er problemen optreden met de IRS.
Items die je nodig hebt
-
Formulier W-9
-
Bedrijfsnaam
-
Type LLC
-
LLC's belastingbetaler ID-nummer (sofinummer of werkgevers-ID-nummer) of LLC EIN
Als u een single member LLC bent en als dezelfde entiteit wordt beschouwd
Voer uw naam in op de regel "Naam". Zorg ervoor dat het precies is geschreven zoals het staat op uw belastingaangifte. Meestal moet dit overeenkomen met uw socialezekerheidskaart.
Voer uw bedrijfsnaam in op de tweede regel, 'Bedrijfsnaam'. Deze moet exact overeenkomen met uw records.
Vink het vakje naast 'Naamloze vennootschap' aan.
Voer "D" in voor niet-opgenomen entiteit op de belastingclassificatieregel.
Voer uw adres, plaats, staat en postcode in.
Voer uw sofinummer of uw Employer ID-nummer in, als u er een heeft. Voer geen EIN-nummer in dat is gekoppeld aan de niet-genomineerde entiteit. Het gebruikte nummer moet alleen behoren tot de naam op de eerste regel.
Onderteken en dateer de W-9 en dien deze in bij de aanvrager.
Als de LLC een bedrijf of partnerschap is
Voer de naam van de LLC in op de eerste regel, "Naam". Zorg ervoor dat het exact overeenkomt met belastingdocumenten.
Als de LLC een secundaire bedrijfsnaam heeft, voert u deze in op de tweede regel, 'Bedrijfsnaam'. Dit kan worden ingevoerd als alleen een naam of als DBA (zakendoen als) en vervolgens de bedrijfsnaam.
Vink het vakje naast 'Naamloze vennootschap' aan.
Schrijf een "C" voor corporation of "P" voor samenwerking op de fiscale indelingslijn.
Voer het bedrijfsadres, de stad, de staat en de postcode in.
Voer het Employer ID-nummer van de LLC in. Voer uw sofinummer niet in; het nummer moet alleen behoren tot de naam op de eerste regel.
Onderteken en dateer de W-9 en dien deze in bij de aanvrager.
Tips
-
Bewaar ingevulde kopieën van dit formulier in uw bestanden als u zaken doet met een andere aanvrager. Dit voorkomt dat u het elke keer opnieuw hoeft in te vullen.
