Bedrijven die zendingen exporteren, moeten de uitvoeraangifte van een verzender invullen. De aldus gegenereerde gegevens zijn op twee manieren bruikbaar. Ten eerste helpen ze de overheid om een register bij te houden van alle export uit de VS. Ten tweede is de informatie gelijk aan een reguleringsdocument omdat deze de licentieaanwijzing draagt van de goederen die worden geëxporteerd. Deze SED moet worden ingevuld in gevallen waarin de waarde van de te verzenden goederen groter is dan $ 2500. Het is ook verplicht om de SED in te dienen voor postzendingen van $ 500 en meer. Evenzo moet een SED worden ingediend als uw zending een exportvergunning nodig heeft of als u verzendt naar landen onder een embargo. Elektronische indiening van SED's voorafgaand aan de daadwerkelijke export is wettelijk verplicht.
Bepaal door wie de SED wordt gearchiveerd. De SED kan worden ingediend door de verzender of een expediteur. Om ervoor te zorgen dat de expediteur het doet, moet hij beschikken over een erkende volmacht die hem machtigt de taak uit te voeren namens de verzender.
Ontdek de vereiste details. Als u besluit om zelf de SED in te dienen, onderzoek dan de instructies over Correcte manier om de exportverklaring van de afzender in te vullen en de afdrukinstructies die beschikbaar zijn op de website van het Amerikaanse Census Bureau (zie bronnen).
Krijg alle informatie klaar. Verzamel alle relevante gegevens die u nodig hebt om de SED in te vullen. Zorg dat uw printer op uw computer is aangesloten voordat u doorgaat met de volgende stap.
Ga naar www.census.gov/foreign-trade/regulations/forms/new-7525v.pdf (zie bronnen). Het SED-formulier wordt geopend. Voer alle gevraagde details op dit formulier in en sla het op. Het formulier kan niet worden opgeslagen met uw ingevoerde gegevens. Druk daarom het ingevulde formulier af als u een record wilt bijhouden van de gegevens die u hebt opgeslagen.
Tips
-
Met uitzondering van Canada is het indienen van een SED verplicht voor alle andere exportbestemmingen. In het geval dat de te exporteren goederen echter een exportvergunning of -exclusie nodig heeft, is de SED zelfs vereist voor verzending naar Canada.
Tijdens het indienen van de SED hebt u basisartikelbeschrijvingen nodig samen met de Schedule B-nummers. Vind deze codes op de website www.census.gov/foreign-trade/schedules/b/#search (zie bronnen).
Het elektronisch archiveren van de SED kan via UPS worden gedaan - details zijn te vinden op de UPS-website met de titel SED How To Guide.
