Wat is een bestelling?
Een inkooporder is een manier voor bedrijven en bedrijven om goederen en diensten te bestellen. Soms wordt een inkooporder een inkoopaanvraag genoemd, of gewoon een P.O. De bestelling is een schriftelijk document tussen de koper en de verkoper met informatie over artikelen, diensten en andere noodzakelijke informatie met betrekking tot de goederen en diensten die de koper van de verkoper wil kopen.
Wie geeft een bestelling uit?
Inkooporders worden geïnitieerd door de koper en zijn meestal op unieke genummerde, voorgedrukte formulieren. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kan een persoon verantwoordelijk zijn voor het initiëren van inkooporders, zoals een inkoopagent. Of meerdere mensen binnen een inkoopafdeling kunnen de taak delen om goederen en diensten te bestellen.
Welke informatie heeft betrekking op een bestelling?
De informatie die op een bestelling wordt verstrekt, kan per bedrijf verschillen, afhankelijk van het type goederen of diensten dat wordt vereist. De meeste bestellingen bevatten echter details van de bestelde goederen en / of diensten. Deze informatie kan zo gedetailleerd zijn als de koper wenst. Het belangrijkste item met betrekking tot een bestelling is het unieke nummer van de bestelling. Dit nummer zal worden gebruikt voor het bijhouden van aankopen, openstaande bestellingen, ontvangen zendingen en crediteuren. Enkele van de andere details op een bestelling zijn: de beschrijving van onderdelen of werkuren, onderdeelnummers, gekochte hoeveelheid, eenheidskosten, totale kosten, betalingsvoorwaarden, leveringsmethoden, leveringsdatums, verzendvoorwaarden, verzendadres, geboden kortingen en kan contactgegevens bevatten mocht er een vraag over de bestelling ontstaan.
Wat gebeurt er wanneer een bestelling wordt ontvangen?
Dankzij de moderne technologie kunnen bestellingen via de post, e-mail, fax en telefoon worden verzonden. Zodra een distributeur van goederen of diensten een bestelling ontvangt, worden de nodige stappen genomen om de bestelling te vullen. Wanneer de bestelling wordt verzonden, wordt doorgaans een verpakkingsformulier bij de zending gevoegd, met verwijzing naar de bestelling, zodat de bestelling bij ontvangst van de goederen als volledig kan worden gemarkeerd. Nadat de bestelling is ingevuld en verzonden (of uitgevoerd, als er sprake is van arbeid), wordt een factuur met een verzoek om betaling verzonden van de verkoper naar de koper. De factuur verwijst ook naar het bestelnummer. Na ontvangst van de factuur kunnen crediteuren de factuur verifiëren en doorverwijzen naar de bestelling. De laatste stap is de betaling van de factuur door de koper voor de ontvangen goederen en diensten.
