Een bestelling is een eenmalig contract tussen een koper en verkoper. Het is geschreven door de koper en is een wettelijke machtiging voor de verkoper om het product te verzenden en de koper te factureren. Het verschilt van een contract omdat een inkooporder meestal alleen voor producten is, terwijl een contract over het algemeen ook arbeid omvat. Deze documenten worden gebruikt door allerlei bedrijven, met name bouw- en technologische bedrijven.
Begin met uw bedrijfsbriefpapier. Als u er geen hebt, voegt u eenvoudig uw bedrijfsnaam en logo toe aan een leeg document. Voeg basisinformatie toe, zoals het bedrijfsadres en telefoon- en faxnummers. Schrijf ook de naam en contactgegevens van de verkoper op het formulier.
Geef op welk artikel u koopt. Geef zoveel mogelijk details, inclusief grootte, kleur, modelnummer en aantal, indien van toepassing. Dit helpt communicatiefouten voorkomen en zorgt ervoor dat u het juiste product krijgt.
Vermeld de overeengekomen eenheidsprijs, evenals de totale prijs van de volledige bestelling. Geef expliciet aan of omzetbelasting of andere toepasselijke vergoedingen zijn inbegrepen.
Inclusief betalingsvoorwaarden. In de bestelling moet worden vermeld of de betaling wordt uitgevoerd op een kredietrekening, contant of op een andere manier. Het moet aangeven hoelang de koper moet betalen voor de ontvangen goederen en welke rente van toepassing is op te late betalingen.
Vermeld de datum van de bestelling en de datum waarop materiaal naar verwachting wordt verzonden. Inclusief verzendmethoden, indien van toepassing.
Laat een bevoegde persoon van uw bedrijf de bestelling ondertekenen voordat u deze verzendt. De bestelling is niet geldig totdat deze is ondertekend door zowel de koper als de verkoper.
