Hoe public relations uit te voeren voor een non-profitorganisatie. Hoe meer zichtbaarheid een non-profitorganisatie heeft, hoe meer subsidie het zal aantrekken en hoe meer community-ondersteuning het zal winnen. Hoe gaat de public relations persoon van een non-profitorganisatie deze uitdaging aan?
Items die je nodig hebt
-
Schriftelijke plannen
-
Mediakits
-
vrijwilligers
Communiceer - boven alles - zowel intern als extern. Zorg ervoor dat uw 'interne' publiek - die in de non-profitorganisatie - de voordelen van het inhuren van een PR-persoon ziet wanneer het budget normaal gesproken klein is.
Zorg ervoor dat iedereen in de organisatie de missie van de organisatie begrijpt - en dat een groot deel van uw taak erin bestaat om die missie tot leven te brengen in de gemeenschap.
Schrijf je plan op. Dit is een van de belangrijkste taken die u als PR-persoon in de wereld zonder winstoogmerk kunt doen. Zodra u uw plan hebt geschreven, geeft u kopieën daarvan aan iedereen in de organisatie, inclusief uw raad van bestuur.
Bereid uw mediakit en onderpandmateriaal voor. Wanneer je van plan bent om klaar te zijn om te worden uitgevoerd, ben je klaar met de persberichten, de factsheet, het onderpand over je organisatie en ander leesmateriaal waarmee elke leek jouw missie begrijpt.
Genereer uw media- en communitylijsten. Onderzoek uw lokale media; maak kennis met de mediacontactpersonen. Stuur ze een brief waarin je jezelf voorstelt en vraag om een een-op-een bijeenkomst. Onderzoek de spraakmakende gemeenschapsleiders en doe hetzelfde met hen. Hoe meer u deze mensen kent, hoe betere verhalen u over uw organisatie zult krijgen.
Verzamel uw groep vrijwilligers voor het programma van uw organisatie voor sprekers en rondleidingen. Onthoud dat de naam van het spel zichtbaarheid is. Dit is zoveel gemakkelijker te doen als u vertegenwoordigers van uw organisatie hebt, meestal medewerkers, die u helpen het woord te begrijpen. Zorg ervoor dat de mensen die zich aanmelden vertrouwd zijn met onbekende spraakinstellingen en een spreekbeurtenis of een rondleiding in een oogwenk kunnen afhandelen.
Stel jezelf voor aan je raad van bestuur. Schrijf ze een brief met uw inloggegevens en laat hen weten wat uw plan en PR-missie zijn en - het belangrijkste - schakel hun hulp in.
Geef een overzicht van uw methoden van interne en externe communicatiemiddelen: bijvoorbeeld nieuwsbrieven, website, openbare aankondigingen (PSA's) in print, radio en televisie. Dit zou je terug moeten leiden naar je plan.
Meet je succes. Geef jezelf een redelijke tijdlijn om te zien of al je inspanningen vruchten hebben afgeworpen. Besteed vooral aandacht aan de meest zichtbare resultaten - zaken als verhoogde giften en donaties - die het resultaat zijn van je werk.
