Begrotingstoewijzing is een belangrijk onderdeel van alle zakelijke en non-profit financiële plannen. Begrotingen worden doorgaans jaarlijks vastgesteld en omvatten het toewijzen van verwachte inkomsten en middelen tussen verschillende afdelingen en zakelijke belangen. Het bedrag dat aan elk gebied wordt toegewezen, legt beperkingen op aan de omvang van de ontwikkeling van een afdeling. Als er bijvoorbeeld minder geld beschikbaar is, kan het zijn dat sommige medewerkers overbodig worden.
Methode
Begrotingen worden normaliter jaarlijks beoordeeld en vastgesteld voor een periode van 12 tot 24 maanden. Begrotingen worden normaliter vastgesteld op basis van de uitgaven van het vorige jaar, plus of minus eventuele wijzigingen in de uitgaven, zoals de werving van nieuw personeel of aanpassingen in personeelssalarissen. Bijvoorbeeld, in een universiteit of school krijgt elk departement of elke faculteit een bepaald bedrag te besteden in de loop van het jaar. Het afdelingshoofd neemt normaal gesproken de verantwoordelijkheid voor de toewijzing van de financiering aan zijn personeel. Een begroting is bedoeld om rekening te houden met alle uitgaven, inclusief personeelssalarissen, de kosten van het kopen van middelen en diverse uitgaven voor onvoorziene behoeften. In een onderwijsinstelling worden de uitgaven gewoonlijk berekend tegen een kostprijs per kind voor het schrijven en financieren van de subsidie.
Components
Doorgaans worden budgetten verdeeld in toewijzingscomponenten. Deze zijn vaak gebaseerd op de kernprioriteiten van het bedrijf of de instelling. Bijvoorbeeld, in een universitaire omgeving zijn typische componenten de inschrijving en het onderzoek van studenten. Veel instellingen nemen ook prestatieprikkels op in de begroting om het moreel van het personeel te vergroten. De componenten zijn verdeeld in een matrix en voor elke component is een geldwaarde toegewezen. Dit is verder verdeeld in een waarde voor de subcomponenten.
Aanpassing
Begrotingen bevatten normaal gesproken een aanpassingspercentage, meestal tussen 2 en 5 procent. Dit maakt onvoorziene uitgaven en onder of overschatting van de uitgaven mogelijk. Begrotingen worden periodiek herzien en aangepast gedurende het jaar om rekening te houden met wijzigingen in uitgaven en inkomsten.
Geografisch differentieel
Als een bedrijf of onderwijsinstelling in meerdere geografische gebieden opereert, wordt een geografische locatie-aanpassing opgenomen in het budget. Dit verklaart de verschillende kosten van levensonderhoud en lonen in verschillende gebieden, vaak inclusief een ontberingstoelage voor degenen die in ontwikkelingslanden wonen. Meestal wordt een index van de kosten van levensonderhoud gebruikt om de typische kosten in elk gebied te berekenen en wordt het budget dienovereenkomstig aangepast.
