Het implementeren van veranderingen in een organisatiestructuur vereist een zorgvuldige analyse van de huidige toestand (wie rapporteert aan wie, hoe afdelingen worden opgezet en beheerd, kosten die samenhangen met zakendoen). Wijzigingen in de producten van de wedstrijd, de economische omstandigheden en het rendement op investering zijn enkele van de drivers voor verandering. Ongeacht de redenen, moeten bepaalde dingen aanwezig zijn om de wijzigingen met succes te implementeren.
Items die je nodig hebt
-
Schriftelijke communicatie met medewerkers over veranderingen
-
Projectleiding teamleider
-
Geschreven actieplannen met tijdslijnen
-
Schriftelijke vervolgplannen om het succes van wijzigingen vast te stellen
Stel een zorgvuldig geformuleerde mededeling op over de wijzigingen aan de werknemers. Deze aanpak helpt medewerkers de stress te verminderen door niet te weten hoe hun baan wordt beïnvloed of denkt dat ze niet belangrijk zijn. Een van de belangrijkste aandachtspunten bij verandering is het verlies van werknemers vanwege angst voor het onbekende (zie referentie 1).
Kies een projectmanagementteam en een teamleider. Een zorgvuldige organisatie van de veranderingen en tijdlijnen is van cruciaal belang. Sommige projectteamleden bestaan uit een afdelingsmanager en supervisor. De teamleider kan iemand zijn met ervaring in projectbeheer en wordt gerespecteerd door de werknemers (zie referentie 2).
Ontwerp en ontwikkel een uitgebreid, gedetailleerd actieplan. Bepaal de exacte veranderingen die zullen worden geïmplementeerd, zoals inkrimping, nieuwe apparatuur, eliminaties van afdelingen, verkoop van bedrijfseenheden en aanbiedingen voor vervroegde uittreding. De timing van deze wijzigingen is van cruciaal belang voor het aanhoudende succes van de onderneming.
Start een follow-up met elke geïmplementeerde wijziging om toegang te krijgen tot de eindresultaten. Voer frequente vergaderingen uit om eventuele lessen uit het implementatieproces te bespreken en om toekomstige wijzigingen te plannen (zie referentie 3).
Tips
-
Geef regelmatig feedback aan de werknemers over de wijzigingsstatus.
Zorg voor training voor nieuwe apparatuur of processen.
Verdrijf alle onware geruchten.
Waarschuwing
Geen garanties voor toekomstige werkgelegenheid.
Haast je niet om te oordelen met plannen van ontslagen werknemers of inkrimping.
