Merchandise-inventaris bestaat uit alle producten die een bedrijf verkoopt om winst te maken. Een voorraad kan duizenden verschillende items bevatten. Elk item moet een naam, verkoopprijs en kosten krijgen. Elk artikel moet nauwkeurig worden geteld en eventuele wijzigingen in de hoeveelheid als gevolg van leveringen of verkopen moeten onmiddellijk worden geregistreerd. Het is tijdrovend en kostbaar om het voorraadnummer en de prijs van elk artikel handmatig in te voeren. En menselijke fouten kunnen tot fouten leiden. Gebruik een barcodesysteem om inventarisadministratie te versnellen en uw inkomsten te verhogen.
Items die je nodig hebt
-
POS-softwareprogramma
-
Streepjescodescanner
-
Computer
Installeer een softwareprogramma met Point of Sale op uw computer. POS-software registreert alle transacties die van invloed zijn op de waarde en het volume van uw voorraad. POS wordt over het algemeen gebruikt door supermarkten en supermarkten in kassa's om alle artikelen die aan een klant zijn verkocht te registreren en om de bijbehorende bon af te geven. Een retail-kassasysteem omvat doorgaans een computer, monitor, kassalade, bonnenprinter en barcodescanner.
Download een barcodescanner en sluit deze aan op de overeenkomstige poort aan de achterkant van uw computer. Gebruik een Y-toetsadapter met twee toetsenborden als u een stekker van het toetsenbord aan het uiteinde van de scannerkabel hebt. Hiermee kunt u het toetsenbord en de scanner op dezelfde poort aansluiten.
Lees en bestudeer hoe u gegevens invoert in uw POS sotwareprogramma. Uw POS-programma zal, eenmaal geïnstalleerd, leeg zijn. Het bevat geen productnamen, korte beschrijvingen, beginhoeveelheid, prijs of artikelkosten in uw inventaris. Deze gegevens en het barcodenummer van elk product moeten handmatig en afzonderlijk in uw POS-programma worden ingevoerd. Elk POS-programma heeft zijn eigen set van instructies voor het invoeren van gegevens.
Open het POS-programma. Zoek de vensters waar u de eerste voorraadrecords kunt invoeren en typ de productnaam, korte beschrijving, gewicht of volume, verkoopprijs, kosten en barcodenummer in. Gebruik de barcodescanner wanneer u het streepjescodenummer invoert, om te voorkomen dat alle cijfers of typfouten worden ingevoerd. Het streepjescodenummer fungeert als de voorraadbehoudeenheid (SKU) van uw product en bevat alle informatie.
Open de menubalk van uw POS-programma en ga naar het venster waarin u de "Voorraadlijst" ziet, een lijst met alle producten die u hebt ingevoerd en de bijbehorende hoeveelheid, kosten en verkoopprijs. Controleer elk item totdat u zeker weet dat de lijst geen fouten bevat. Bewerk of corrigeer fouten in de optie "Productbewerking" van uw POS.
Ga naar het verkoopscherm van uw POS en richt het op de streepjescode van een item in uw inventaris. Druk op de drukknopschakelaar om het item te scannen. Kijk naar uw POS-verkoopscherm en controleer het streepjescodenummer, de productnaam, de korte beschrijving, het gewicht of het volume, de hoeveelheid bij de hand en de verkoopprijs. Deze informatie moet onmiddellijk op het scherm beschikbaar zijn zodra u de streepjescode van een voorraaditem scant en leest. De barcode vergemakkelijkt het invoeren en ophalen van gegevens.
Stel uw computer, barcodescanner, monitor en bonprinter in bij de kassa van uw winkel. Voer een transactie in uw POS-programma in die elke toevoeging (levering, verkoopterugloop) of aftrek (verkoop, diefstal, verlopen artikelen) omvat. Gebruik de barcodescanner om elk product te identificeren.
