De boekhoudpraktijk bestaat uit het registreren, rapporteren en analyseren van de financiële transacties van een bedrijf om rapporten en verklaringen te creëren die beslissers helpen hun financiële positie te bepalen en hun winsten en verliezen te beheren. Betalingen en overlopende rekeningen maken deel uit van het boekhoudproces.
Account te betalen
Een te betalen rekening is de economische verplichting van een persoon of bedrijf die een schuld verschuldigd is voor gekochte producten of diensten. In de boekhoudwereld worden verplichtingen of schulden verplichtingen genoemd en alle bedrijven hebben deze. Als bedrijf A bijvoorbeeld materialen levert aan bedrijf B, zou bedrijf B een schuld of aansprakelijkheid hebben om te betalen.
Accrual Accounting
Er zijn twee manieren om boekhoudkundige transacties af te handelen. De methode voor periodetoerekening boekt de gevolgen van zakelijke transacties terwijl deze zich voordoen, terwijl de methode voor kasbasisverwerking transacties alleen boekt wanneer contanten worden ontvangen of betaald. De meest gebruikte methode is Accrual Accounting.
Accrual aansprakelijkheid
Een verplichting op transactiebasis is een last die een bedrijf heeft gemaakt, maar nog niet heeft betaald. Het betekent niet noodzakelijk dat de betaling achterstallig is, maar dat deze in de toekomst moet worden betaald. Deze kosten worden ook wel accountreslagen genoemd.
Account crediteur
Schulden op transactiebasis zijn uitgaven die normaal van periodieke aard zijn en op de balans van een onderneming worden geplaatst omdat het bedrijf verwacht dat ze worden betaald. Deze uitgaven kunnen toekomstige salarissen of lonen, rente, belastingen en huur omvatten.