Te betalen obligaties zijn schuldverplichtingen die een bedrijf verschuldigd is aan haar crediteuren. Een bedrijf kan op twee manieren geld inzamelen: het kan aandelen van het bedrijf uitgeven als eigen vermogen en beleggers toestaan om eigendomsrechten te kopen in het bedrijf; of het kan obligaties uitgeven tegen een vaste rentevoet, die als schuldverplichtingen dient. Op een balans vertegenwoordigen de te betalen obligaties de rente en de hoofdsom verschuldigd aan obligatiehouders.
Debit obligaties betaalbaar, en credit cash in het grootboek. Het grootboek is het belangrijkste boekhoudingsdocument voor de meeste bedrijven. Het omvat een opname van alle kosten en opbrengsten. Als uw bedrijf bijvoorbeeld $ 10.000 aan hoofdbetalingen terugbetaalt, plaatst u $ 10.000 in de linkerkolom. Aan de rechterkant van het grootboek dat overeenkomt met deze debitering, krijgt het tegoed $ 10.000 uitbetaald. Vergeet niet dat uw grootboek altijd in evenwicht moet zijn. Als u $ 10.000 aan obligatiehouders uitbetaalt, heeft u $ 10.000 minder in contanten. Omgekeerd, als u obligaties uitgeeft ter waarde van $ 10.000, zou u obligaties betalen en contant geld opnemen.
Noteer uw rentekosten in het grootboek op dezelfde manier als waarop u de kosten van obligaties heeft vastgelegd. Als u bijvoorbeeld $ 50.000 aan uitstaande obligaties heeft met een rentepercentage van 10 procent, heeft u een renteverplichting van $ 5000. In het grootboek debiteert u $ 5.000 voor rentelasten. Krediet $ 5.000 voor contant geld.
Noteer op de balans de obligaties die betaalbaar zijn vanaf stap 1 in het gedeelte "langlopende schulden" van de balans, onder de rubriek "obligatieleningen". Het gedeelte 'Betaalde obligaties' vertegenwoordigt alle langlopende obligatieverplichtingen die pas na het lopende fiscale jaar zullen worden terugbetaald. Als u bijvoorbeeld eerder $ 100.000 aan obligaties had betaald en $ 10.000 aan obligaties had terugbetaald, maar $ 5.000 aan obligaties hebt uitgegeven, zijn uw totale langlopende schulden met $ 5.000 gedaald. Daarom zou u de sectie met te betalen obligaties terugbrengen tot $ 95.000.
Noteer in de balans de rentelasten van stap 2 in het gedeelte "kortlopende verplichtingen" onder "rente". Het rentegedeelte onder de kortlopende verplichtingen vertegenwoordigt alle rentebetalingen die verschuldigd zijn vóór het einde van het huidige fiscale jaar. In dit voorbeeld was er een rente verschuldigd van $ 5.000, dus u zou dat aantal onder de huidige verplichtingen vermelden.
