Een inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het kopen van de producten of grondstoffen die het bedrijf nodig heeft om de producten of services te produceren die in het bedrijf worden verkocht. De inkoopafdeling moet op elk gewenst moment weten hoeveel in de bedrijfsinventaris aanwezig is, zodat de productie van producten en diensten niet stopt vanwege het gebrek aan grondstoffen. Aangezien er veel aspecten van het inkoopproces zijn die fout kunnen gaan, heeft de inkoopafdeling mogelijk enkele zwakke punten, die vaak in de loop van de tijd worden aangepakt.
Kopen zonder een plan
Inkoopmanagers of -medewerkers zijn verantwoordelijk voor de aankoop van de benodigde artikelen of grondstoffen die nodig zijn om producten te maken voor de verkoop. Een van de grootste tekortkomingen van een inkoopafdeling is het kopen van artikelen zonder een plan. Het ontbreken van een inkooplijst of plan kan ertoe leiden dat de inkoopmanager of -werknemer producten koopt die het bedrijf niet nodig heeft, alleen omdat een leverancier een verkoop of korting heeft. Het bedrijf zal eindigen met items in de inventaris die niet nodig zijn voor de productie van goederen.
Kopen zonder inventaris te controleren
Sommige inkoopmanagers of -medewerkers maken orders voor benodigdheden en grondstoffen zonder eerst de inventaris te controleren. Dit is een algemene zwakte voor inkoopafdelingen. Als de items in de inventaris vervaldata hebben, kan het bedrijf uiteindelijk ongebruikte items of goederen weggooien, wat kostbaar is. In plaats van het bedrijfsgeld te sparen, besteedt de inkoopafdeling meer.
Geen onderzoek doen
Een andere zwakte van een inkoopafdeling slaagt er niet in om onderzoek te doen voordat hij zich bij een leverancier heeft gevoegd. Sommige inkoopmanagers zullen de populairste leverancier op de markt gebruiken voordat ze andere leveranciers onderzoeken, die misschien goedkoper zijn en dezelfde kwaliteitsproducten of grondstoffen aanbieden. Onderzoek doen kan het bedrijf geld besparen.
Het kiezen van prijsoverschrijdingswaarde
Het budget is een andere zorg voor de inkoopafdeling bij het verkennen van de markt voor leveranciers en distributeurs. Een inkoopmanager zal snel ontdekken dat sommige leveranciers meer producten aanbieden voor een lagere prijs, terwijl anderen meer vragen voor minder producten of benodigdheden. Het kopen van goedkope benodigdheden van een lagere kwaliteit is een andere zwakte van de inkoopafdeling. Hoewel een bedrijf liever geld bespaart, riskeren maar weinig bedrijven de kwaliteit van de producten ten gunste van een lagere prijs.
