De Internal Revenue Service maakt gebruik van een elektronisch federaal belastingbetalingssysteem, ook wel EFTPS genoemd, om federale belastingbetalingen te ontvangen en te boeken. Als werkgever bent u verplicht om VAIS-belastingen in te houden en te betalen. De VAIS-belasting omvat de socialezekerheids- en Medicare-belastingen die u in mindering brengt op de looncontroles van uw werknemers, evenals de bijdrage van uw werkgever. De meeste werkgevers zijn verplicht om FICA belastingbetalingen te doen op de 15e van elke maand; Afhankelijk van de grootte van uw payroll en gemiddelde aanbetaling, moet u mogelijk echter vaker of minder vaak storten. De IRS zal u op de hoogte stellen als uw bedrijf op een ander schema moet storten.
Meld u aan voor EFTPS. Navigeer naar de EFTPS.gov-website en selecteer het tabblad "Enrollment" bovenaan het scherm. Klik op het tabblad 'Nieuwe belastingplichtigen inschrijven'. U moet zich als een bedrijf aanmelden om VAIS belasting te betalen.
Vul uw zakelijke accountgegevens in. U moet de naam van uw bedrijf, het werkgeversidentificatienummer, het adres en bankgegevens opgeven voor het account waarvan u belastingbetalingen wilt doen.
Ontvang uw pincode. Uw pincode komt binnen vijf tot zeven werkdagen in de e-mail. U hebt dit nummer nodig om uw inschrijving te voltooien. Volg de instructies bij uw pincode om uw inschrijving te activeren. Bel 800-555-3453 met vragen over accountactivatie of als u uw pincode niet ontvangt.
Plan federale belastingdeposito's. Zodra uw account actief is, kunt u belastingbetalingen doen. Meld u aan bij de EFTPS-website en selecteer het tabblad 'Een betaling uitvoeren' boven aan de pagina. Meld u aan bij uw account om de betaling te plannen.