De te betalen lonen passen niet in de winst-en-verliesrekening van een onderneming; het komt op de balans. De te betalen lonen zijn een periodetoerekening, wat betekent dat de onderneming loonkosten heeft gemaakt maar deze niet heeft betaald vanaf de rapportagedatum. Te betalen lonen en andere te betalen rekeningen worden opgenomen in het kortlopende gedeelte van de balans omdat ze van korte duur zijn.
feiten
Bedrijven creëren loonbetalingsboekingen wanneer werknemers aan het einde van een boekhoudperiode niet betaald zijn voor gewerkte uren. Bijhorende baten-rekeningen omvatten te betalen loonbelasting, te betalen bonus en te betalen commissies. Als een bedrijf bijvoorbeeld tweewekelijks betaalt en de laatste betaalperiode eindigt op de derde vrijdag van de maand, dan zijn een extra salaris van zeven dagen of meer bij elkaar opgeteld wanneer de maandelijkse of driemaandelijkse boekhoudingen aan het einde worden opgesteld. van de maand. Volgens AccountingTools vermijden bedrijven met voornamelijk bezoldigde werknemers leasevrije posten omdat het opgebouwde loon van enkele werknemers per uur geen materiële impact heeft op de financiële overzichten.
Journaalboekingen
De elementaire journaalboekingen zijn om de loonkosten- of arbeidskostenrekening af te schrijven (te verhogen) op de winst- en verliesrekening en de (te betalen) rekening te verhogen. Als een medewerker bijvoorbeeld aan het einde van een kwartaal vijf dagen heeft gewerkt waarvoor hij zijn dagtarief van $ 200 niet heeft betaald, worden de loonkosten en kredietlonen van $ kwart ($ 200 x 5) door de kwartaalafsluitingsboekingen afgeschreven. elk. Bij het volgende salaris, dat vijf werkdagen later zou kunnen zijn voor een reguliere tweewekelijkse salarisadministratie, zouden de boekingen de arbeidskosten met $ 1.000 ($ 200 x 5) voor de extra vijf betaalde dagen, debit (afname) loon, te betalen met $ 1.000, debiteren. saldo van de vorige week, en credit (verlagen) contanten met $ 2.000 ($ 1.000 + $ 1.000) om de salarissen van de werknemer gedurende twee weken vast te leggen.
Betekenis
Lonen te betalen posten verhogen tijdelijk het kortlopende schulden totaal op de balans. Kortlopende verplichtingen en vlottende activa worden beide verlaagd zodra de onderneming het loon betaalt omdat de te betalen lonen en kassaldi tegelijkertijd worden verminderd. Te betalen lonen verhogen ook tijdelijk de operationele kasstroom omdat het een niet-contante uitgave is. Als het netto-inkomen bijvoorbeeld $ 200.000 is en de te betalen lonen $ 20.000 zijn, bedraagt de operationele cashflow ten minste $ 220.000 ($ 200.000 + $ 20.000). De kwalificatie "ten minste" geeft aan dat andere niet-contante uitgaven, zoals te betalen loonbelasting en te betalen bonus, de bedrijfscashflow kunnen beïnvloeden.
Overwegingen: aanpassingen
Het loonkostensaldo op de winst- en verliesrekening is lager wanneer een bedrijf vergeet om de opgebouwde lonen te verantwoorden. Dit verhoogt het bedrijfsresultaat, verlaagt de te betalen belastingen en verhoogt het netto-inkomen. De aanpassing van de boekhoudkundige boeking om deze fout te corrigeren is om de loonlasten en kredietlonen die in de volgende boekhoudperiode betaalbaar zijn, te debiteren. Het bedrijf moet ook de verklaringen uit de voorgaande periode wijzigen.
