Als u een belangrijk document hebt dat moet worden gemaild, is verzending via Certified Mail via het United States Post Office (USPS) een aanzienlijke optie. Certified Mail biedt u het bewijs dat uw document is verzonden en ontvangen door de ontvanger. Het verzenden van uw document door Certified Mail kost meer dan standaardmail. Als u een document via Certified Mail wilt verzenden, moet u het juiste formulier en ontvangstbewijs invullen. De postbode controleert of alle informatie op de formulieren staat.
Items die je nodig hebt
-
Gecertificeerde e-mailontvangst
-
Binnenlands Ontvangstbewijs
Ontvang een binnenlandse ontvangstbevestiging en een e-mail met een certificaat. Deze formulieren zijn verkrijgbaar bij het postkantoor op een klantservicebalie in de lobby. Een postbeambte kan u deze formulieren ook bezorgen. Het binnenlandse ontvangstbewijs is ongeveer 7 inch bij 3¼ inch. Vul de kant in die zegt: "Afzender: vul dit gedeelte in."
Vul een deel van de binnenlandse retourontvangst in, inclusief de naam en het adres van de persoon of onderneming naar wie de brief of het document wordt verzonden. Deel twee bevat het 20-cijferige artikelnummer, dat een zelfklevende strip is die uit de Certified Mail Receipt is getrokken. Vink het selectievakje in sectie drie aan met Certified Mail. Vul vak vier in als u een beperkte bezorging wilt, wat betekent dat alleen een bepaalde persoon de brief of het document kan ontvangen.
Draai de binnenlandse retourontvangst naar de andere kant zodra kant A is voltooid. In de daarvoor bestemde ruimte, "Afzender: druk uw naam, adres en postcode + 4 in dit vakje af", is het belangrijk om precies te doen wat de instructies zeggen. Deze zijde heeft ook twee zelfklevende strips die moeten worden verwijderd. Bevestig deze zijde van de binnenlandse retourbon aan de zijkant van de envelop waar deze is verzegeld. Uw naam en adres op het binnenlandse ontvangstbewijs zijn niet zichtbaar.
Voltooi de gecertificeerde e-mailontvangst, die ongeveer 5 ¼ inch bij 3 inch is, inclusief een geperforeerd gedeelte van 1 ¼ inch lang. Verwijder de geperforeerde sectie en bevestig deze aan uw envelop aan de rechterkant van uw retouradres in de linkerbovenhoek. Scheur het andere gedeelte van de Certified Mail Receipt af.
De postbode voert het gedeelte van de gewaarmerkte e-mailbevestiging dat niet via de postmachine aan de envelop is bevestigd, uit. Het bedrag dat u moet betalen voor verzending, inclusief eventuele kosten, wordt vooraf ingevuld op het formulier. De griffier vult ook het onderste gedeelte van de gecertificeerde e-mailontvangst in, gelegen onder de portokosten, bestemd voor de naam en het adres van de ontvanger.
Ontvang een bevestiging van de receptionist. De medewerker zal vervolgens het ingevulde gedeelte voor uw administratie retourneren. Wanneer de beoogde partij de envelop ontvangt, ondertekenen ze de binnenlandse retourontvangst en deze wordt naar u verzonden. Dit is uw bevestiging dat de brief is ontvangen.
Tips
-
Als u vragen heeft over het invullen van de Certified Mail Receipt of de Domestic Return Receipt, zal de postbode u helpen.
