Resourcemanagement verwijst naar het beheren van de resources van een bedrijf, project of afdeling. Dit kan veel verschillende dingen betekenen, zoals het beheren van bronnen zoals financiën, menselijke vaardigheden en informatietechnologie of, in een grotere onderneming, het beheren van de resources voor meerdere afdelingen en projecten. Resource management is ook algemeen bekend als human resource (HR) management, hoewel dat slechts één type resource management dekt.
HR Resource Leveling
Resource-leveling is een van de basisbegrippen van human resource management, met als doel onderbenutte mensen of middelen binnen een bedrijf te vinden en aan het werk te zetten. Resource leveling kijkt naar alle bronnen, mensen en apparatuur om te bepalen of sommige van die assets onderbenut worden of elders effectiever kunnen worden gebruikt. Het is een van de belangrijkste HR-concepten omdat het helpt de middelen van medewerkers te maximaliseren.
Een voorbeeld is een manager van een afdeling die ook een andere afdeling zou kunnen overzien, of een persoon op de boekhoudafdeling die ook zeer voordelig zou zijn op de IT-afdeling.
Traditionele Resource Management-technieken
De traditionele benadering van resource management-technieken is een concept dat al eeuwen bestaat en dat dankzij zijn succes populair bleef. De traditionele aanpak van resource management is een vijfstappenproces dat de initiatie fase, planning of ontwerpfase, uitvoering of productiefase, monitoring en controlling en de voltooiingsfase van het proces omvat.
Niet alle processen van resourcebeheer zullen elke stap van dit proces raken. Dit proces wordt meestal gebruikt bij het introduceren of maken van een nieuw product of een nieuwe service, maar kan ook worden gebruikt om prioriteiten te stellen en een nieuwe bron te integreren in een bedrijf zoals een nieuw computersysteem.
Als een bedrijf bijvoorbeeld een nieuw telefoonsysteem introduceert, kunnen ze eerst een haalbaarheidsstudie uitvoeren in de startfase om te zien hoe praktisch het idee is. Voor de planningfase zullen ze een budget maken en telefoonsystemen vinden. Uitvoering zou het installeren van het systeem met zich meebrengen en monitoring zou het testen ervan moeten omvatten om te zorgen dat het correct werkt. Sluiting kan inhouden dat het systeem voor het hele bedrijf wordt ingeschakeld als het oorspronkelijk alleen door een paar medewerkers is getest.
Resource Limited Schedule
Een ander concept van resource management is het gebruik van het resource-beperkte schema. Deze techniek is in feite het creëren van een routekaart van een project en het lokaliseren van middelen langs de weg. Elke persoon of medewerker die bij het project is betrokken, zal bijvoorbeeld onderweg worden geïnventariseerd en alle middelen worden langs de routekaart verantwoord.
Het schema heeft ook een startdatum en een einddatum en bijbehorende resource-informatie. Vanzelfsprekend is dit concept grotendeels gericht op plannen in plaats van op het voltooien van de taak.
Resource Breakdown Structure
De resource breakdown structure-techniek voor resource management wordt hoofdzakelijk gebruikt als een lijst van de belangrijkste bronnen van het bedrijf. In het begin van het project zal een supervisor (of een teamlid voor die kwestie) alle bronnen vermelden in volgorde van hun belang, hun overvloed en hun gebruik. Deze techniek kan handig zijn bij het bepalen van manieren om resources efficiënter te herdistribueren.
