Het gebruik van niet-afgedrukte in plaats van gedrukte materialen kan een aantal voordelen hebben. Het eerste voordeel waar de meesten van ons aan denken, zijn waarschijnlijk de bomen die worden bespaard door een elektronisch formaat te gebruiken in plaats van via inkt op papier te publiceren. Naarmate het aantal niet-afdrukformaten groeit, moeten instellingen zoals bibliotheken blijven evolueren, de mix van gedrukte en niet-afdrukbare materialen aanpassen en voldoen aan de veranderende behoeften van hun klanten.
Zoeken
Zoeken naar een document in een niet-digitaal formaat op dvd gaat sneller dan zoeken in een gedrukt boek, zelfs een exemplaar met een eersteklas index, omdat u met een enkele druk op de afstandsbediening door kunt gaan naar afzonderlijke hoofdstukken.
Gezondheidswijsheid
Zorgverleners leren soms dat een patiënt de aanwijzingen bij voorgeschreven medicijnen niet heeft opgevolgd, en de instructies voor dieet en lichaamsbeweging vanwege beperkte taalvaardigheid. Verbale aanwijzingen en de leesbaarheid van instructiemateriaal moeten overeenkomen met de gezondheidsvaardigheden van de patiënt. Wanneer deze en soortgelijke problemen zich voordoen, kan de zorgverlener nadenken over de voordelen van niet-gedrukt lesmateriaal, zoals dvd's, cd's, videobanden, audiotapes en driedimensionale modellen.
Niet-leesbaar onderwijs
Volwassenen die niet kunnen lezen of die nog maar net beginnen te leren lezen, kunnen video-documentaires gebruiken voor onderwijs en zelfhulp. Ze kunnen de meeste gedrukte boeken niet voor deze doeleinden gebruiken.
Bioscoopspelen, films en tv-komedies, drama's, spelshows en reality-series op dvd kunnen niet-lezers vermaken en opvoeden, terwijl gedrukte romans en scripts dat niet kunnen.
Beschikbaarheid
Niet-afdrukbare materialen kunnen 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar via internet beschikbaar zijn. Afdrukmaterialen die niet in uw persoonlijke verzameling voorkomen, of in die van een direct familielid, zullen dit type beschikbaarheid waarschijnlijk niet hebben.
Levenslang
Bibliotheken hoeven romans niet te vervangen vanwege veroudering. Bibliothecarissen vervangen echter pocketromans die aan flarden en versleten zijn. Gebruikers kunnen nog veel meer lezen en genieten van een roman als deze digitaal is dan in printformaat, waardoor de algehele aanschaf- en onderhoudskosten dalen.
Kosten
Abonneren op online databases kost minder dan het aanschaffen en onderhouden van meerdere kopieën van multivolume naslagwerken en encyclopedieën.
Inkomensvorming
Overheidsinstellingen kunnen ervoor kiezen om inkomsten te genereren uit de huur van videomateriaal, zoals dvd's, en uit abonnementsverkopen van databasetoegang. Inkomsten uit boeken zijn doorgaans beperkt tot gebruikte boekverkopen en boetes voor te late aangiften.
Emotionele impact
Gedrukte versies van de geschiedenis vertellen verhalen die hun lezers aanspreken. Deze zelfde geschiedenissen, oraal gevangen van hun onderwerpen, kunnen een diepere indruk achterlaten op luisteraars vanwege de onmiddellijke impact van de emotie die in de stemmen van de vertellers te horen is. Luisteren naar - liever dan lezen - een persoon die de vreugden en zorgen van zijn leven vertelt, kan extra inzicht geven in de wereld en het leven van het onderwerp autobiografisch materiaal.
Ruimtevereisten
Niet-afdrukbare materialen vereisen minder opslagruimte. Meerdere dvd's vereisen bijvoorbeeld veel minder opbergruimte dan een encyclopedie met meerdere volumes.
