Er zijn een paar redenen waarom men verschillende bedrijven zou willen combineren in één gegevensbestand in QuickBooks. Een reden zou zijn om een nieuwe locatie te openen voor hetzelfde bedrijf dat is georganiseerd onder een andere LLC dan de eerste. Een andere mogelijkheid is dat u een ander bedrijf hebt gekocht dat QuickBooks gebruikt en beide in hetzelfde bestand wilt hebben. Een manier om dit aan te pakken, is het kopen van software van derden om de samenvoeging af te handelen, de andere is in het gebruik van de klassefunctie van QuickBooks.
Items die je nodig hebt
-
QuickBooks
-
Bedrijfsdossiers worden samengevoegd
-
Data Transfer Utility-software
Bedrijven combineren in QuickBooks
Kies welke optie het beste voor u is. De keuzes zijn: het hulpprogramma Data Transfer Utility aanschaffen of handmatig de wijzigingen invoeren.
Schakel de klassefunctie in Quickbooks in. Ga naar de menubalk en klik op 'Bewerken'. Scroll naar beneden en klik op 'Voorkeuren'. Wanneer het venster Voorkeuren verschijnt, zoek en klik je op "Boekhouding - Bedrijfsvoorkeuren." Vink de selectievakjes aan naast 'Class Tracking gebruiken' en 'Vraag om Class Tracking te gebruiken'.
Gebruik de Class-functie. Als u in de positie bent twee bedrijven die net beginnen te willen combineren, of dat nu is omdat het twee verschillende locaties zijn, combineer ze dan met de klasse-functie van QuickBooks. Maak een klasse met de naam ABC Company en een andere met de naam XYZ Company. U doet dit door naar het menu Item te gaan en op het menu Klasse-item te klikken. Klik op CTRL + N en voer de naam van de klasse (ABC Company) in het bovenste vak in en klik op "OK". Herhaal dit voor het andere bedrijf en u kunt beginnen met het toewijzen van elke transactie, ongeacht of dit kosten of inkomsten zijn, aan een van de twee klassen. Met deze functie kunt u gecombineerde rapporten of individuele rapporten van de bedrijven bekijken.
Gebruik rapporttotalen van eerdere bestanden. Als u meerdere transacties hebt, drukt u de winst en het verlies en de balans van het samen te voegen bedrijf af. Gebruik de klasse-tracking om elke transactie toe te wijzen aan het oorspronkelijke bedrijf. Wijs elke transactie toe door op het gewenste bedrijf in de kolom naast de transactie te klikken.
Maak een algemene journaalboeking om de totalen van de rapporten die zijn afgedrukt door het nieuwe bedrijf weer te geven en toe te wijzen aan een klasse die ze als nieuwe bedrijfstransacties aanduidt. Elke transactie heeft nu een kolom "klasse" die u kunt gebruiken om deze aan te duiden voor de ABC- of XYZ-bedrijven.
