Medische diagrammen en juridische documenten worden vaak opgeslagen in verticale notitieblokken waarvoor de documenten twee geperforeerde gaten hebben langs de bovenranden. Bovendien vereisen de geringde klemborden ook documenten om aan de bovenkant twee gaten te hebben geponst. Kantoormedewerkers gebruiken een papierstapel met twee gaten op de documenten en het is belangrijk dat de twee gaten precies op elke pagina worden gecentreerd, zodat alle pagina's in een notitieblok of op een klembord correct worden uitgelijnd. De meeste papierstoten met twee gaten hebben een geleide documentgeleider die heen en weer schuift om werknemers te helpen bij het positioneren van de gaten in het midden van de pagina.
Items die je nodig hebt
-
Papieren stoot met twee gaten
-
documenten
Meet de breedte van de documenten waarin u de gaatjes wilt perforeren. Zorg ervoor dat u de kortere zijde van de pagina meet, meestal de bovenkant van het papier.
Plaats de gelijnde, glijdende documentgeleider op de bureaubladpons volgens de afmetingen van uw documenten. Als uw pagina's bijvoorbeeld aan de kortste zijde 8 1/2 inch lang zijn, trekt u het uiteinde van de schuifbare documentgeleider weg van de papierpons zodat de maat van de liniaal overeenkomt met het papierformaat.
Test de instellingen. Plaats de documenten in de papierpons, druk op de papierponshandgreep en verwijder de pagina's om de gaten te zien. Stop ze in een twee-ringband of op een klembord met twee ringen om te zorgen dat ze gecentreerd zijn. Meestal zijn de gaten 1/4 inch in diameter en meten ze 2 3/4 inch uit elkaar als je ze meet vanaf hun middelpunt.
Tips
-
De meeste papierstansen met drie gaten, evenals die voor meer gaatjes, kunnen worden aangepast om twee gaten te slaan. U zou ongewenste stansmessen moeten uitschakelen volgens het ontwerp van de papierstans en slechts twee van de snijmessen voor uw behoeften plaatsen. Deze soorten papierponsen hebben meestal ook een leidende documenthandleiding die u kunt gebruiken om aan te passen aan het formaat van het document dat u hebt.
Waarschuwing
Het snijmechanisme in papierstansen met twee gaten en ook andere stempels zijn erg scherp. Houd de vingers weg van de messen en scharnieren om letsel te voorkomen. Houd bovendien de stoten van papier uit de handen van kinderen.
