Met teleconferenties kunt u een vergadering houden, zelfs als een of meerdere van uw deelnemers te ver weg zijn om een vergadering zonder persoonlijk ongemak te houden. Sommige teleconferentiemogelijkheden omvatten een manier om video te delen via internet of om uw bureaublad te delen met alle deelnemers. U kunt teleconferenties uitvoeren met VOIP (voice over IP) of op standaard telefoonlijnen. Je kunt met volledige expressie communiceren met alle leden, zodat je je woorden en betekenis accuraat kunt overbrengen.
Maak een account aan bij een teleconferentieserviceprovider. Telefoonmaatschappijen zoals AT & T hebben teleconferentiediensten, maar er zijn ook een overvloed aan nieuwe bedrijven op internet die de service leveren, zoals GoToMeeting en Webex (zie bronnen). De meeste van deze bedrijven integreren stem- en webdeling volledig of bieden standaard spraakvergaderingen aan als een aanvulling op de dienst voor video- of bureaubladuitwisseling. Sommige bedrijven bieden zelfs gratis teleconferenties aan, zoals FreeConference.com (zie bronnen).
Stel de conferentie in. Meestal hoeft u alleen nog een account te openen als u naar de website gaat en in te loggen met uw gebruikers-ID en wachtwoord. Nadat u bent ingelogd, hoeft u alleen maar de datum, tijd en duur van uw gesprek te selecteren. De serviceprovider geeft u een keuzelijst voor alle informatie en heeft meestal extra functies om te selecteren, zoals desktop-sharing of videoconferenties.
Laat uw deelnemers aan de conferentie weten. De service biedt u gewoonlijk alle informatie die u nodig hebt om te delen, zoals het te bellen telefoonnummer, pincode en andere algemene instructies. Er kan zelfs een ingebouwde e-mailherinnering zijn om iedereen die de conferentie bijwoont, te laten weten hoe te verbinden.
Doe de oproep. Alle bellers bellen hetzelfde nummer als u via een normale telefoonlijn spreekt. Als u internet gebruikt, krijgt u een webadres om uw bureaublad of video of stem via internet te delen, als dit is hoe uw service spreekt. Bij het invoeren van het telefoonnummer is er een conferentienummer en / of pincode die elke persoon moet invoeren om hem naar uw vergadering te leiden. Voor videoconferenties is echter een camera nodig die op uw computer is aangesloten. Bijna elke webcam werkt.
