Een voorraadbeheerteam of manager is verantwoordelijk voor de controle van de inkomende en uitgaande producten of items van de bedrijfsinventaris. Een voorraadbeheerder traceert en beheert de voorraad om ervoor te zorgen dat artikelen op voorraad een bepaalde kwaliteit en standaard hebben voordat de klanten ze zonder opgave of per post ontvangen. De manager is ook verantwoordelijk voor het voorkomen van inkomstenderving als gevolg van slechte voorraadartikelen of producten.
Voldoende voorraad- en voorraadtracering
Een doel van een voorraadbeheerder is om ervoor te zorgen dat de voorraad altijd bij de klant is opgeslagen. Dit omvat inventarissystemen die producten voor verkoop in de gaten houden en inventarissen die benodigdheden of grondstoffen volgen om het eindproduct te maken. Het bedrijf kan de omzet en klanten verliezen als producten niet direct beschikbaar zijn wanneer klanten ze nodig hebben.
Onnodig kapitaal minimaliseren
Alle items in de bedrijfsinventaris worden als activa beschouwd vanwege de geldwaarde die aan de artikelen is gekoppeld. Als de items in het voorraadsysteem vervallen of niet worden verkocht, worden de items minder waardevol of zelfs een verplichting. Het doel van voorraadbeheer is ervoor te zorgen dat de voorraadartikelen worden gebruikt wanneer ze de oorspronkelijke waarde hebben, zodat het bedrijf geen geld verliest door de voorraad te hebben.
Productieniveaus handhaven
Een andere doelstelling voor een voorraadbeheerder is om een constante continuïteit in de productie te hebben, als de items in de bedrijfsinventaris grondstoffen of benodigdheden zijn voor het maken van de producten die worden verkocht. De productie kan trager worden als er grondstoffen ontbreken of de voorraad opraakt. Als er bij het bedrijf geen eindproducten te koop zijn, verliest het geld aan het gebrek aan verkoop. Het doel zou ook kunnen zijn om een stabiel productieschema te hebben om op schema te blijven.
Minimaliseer afval en verliezen
Een doelstelling zou kunnen zijn om kwaliteitscontrole uit te voeren om verliezen en verspilling te voorkomen door alle artikelen in de inventaris handmatig te volgen. Voorraadartikelen kunnen een vervaldatum hebben, rotten of schimmel ontwikkelen, breken in de voorraadzaal of eenvoudigweg niet voldoen aan de bedrijfsstandaarden.
Het hebben van verspilling en waardevolle verliezen is een van de grootste risico's van het houden van een voorraad in een bedrijf. Verliezen kunnen optreden tijdens de productiefasen als gevolg van diefstal van medewerkers of eenvoudigweg omdat de artikelen vervaldata hebben.
Opslag van artikelen
Hoewel verliezen en beschadigde inventaris in de meeste bedrijven voorkomen, kan een groot deel van de schade worden voorkomen door items op de juiste manier op te slaan. Een doelstelling voor een voorraadbeheerder zou kunnen zijn inventarisvoorwerpen en materialen op een veilige en effectieve manier op te slaan. Items die kunnen rotten en schimmel kunnen ontwikkelen of een papierachtige textuur kunnen hebben, mogen zich bijvoorbeeld niet in een vochtige ruimte bevinden.
