Bedrijfseigenaren kunnen potentiële problemen voorkomen door van tevoren op hen te anticiperen en 'Zo ja, wat?' Scenarioplannen te ontwikkelen. Het is geen negatief denken om te plannen voor een daling van de verkoop, het verlies van een belangrijke leverancier of een stijging van de materiaalkosten. Met behulp van een eenvoudige sjabloon kunt u scenarioplannen schrijven die u helpen om effectief om te gaan met potentiële problemen en kansen.
Identificeer en onderzoek
De eerste stap bij het schrijven van een scenarioplan is om het scenario in detail te ontwikkelen en onderzoek uit te voeren om de mogelijke gevolgen van het voorval te ondersteunen. Scenario's kunnen een prijsdaling, nieuwe concurrent, verkrappende arbeidsmarkt, inbreuk op de beveiliging, verlies van een belangrijke klant of een ramp zoals een brand of een orkaan omvatten. Onderzoek doen naar de ontwikkeling van het scenario, op zoek naar specifieke waarschuwingssignalen. Schrijf een lijst met de domino-effecten die het scenario op elk van uw afdelingen kan hebben. Een omzetdaling kan bijvoorbeeld leiden tot een wijziging in uw productie, schuldendienst of arbeidsplannen. Ontwikkel een lijst met de reacties die u mogelijk onderneemt om het scenario en de gevolgen ervan aan te pakken. Je bent niet verplicht om elk van de antwoorden in je plan op te nemen, maar het helpt om te brainstormen over ideeën. Terwijl u begint met het schrijven van uw document, kunt u bepalen of elk document nuttig is of niet.
Maak een schets van het document
Elk goed bedrijfsdocument begint met een gedetailleerd overzicht. Dit zal u helpen om het scenarioplan op een samenhangende manier te schrijven. Uw overzicht moet een samenvatting bevatten, een beschrijving van het potentiële scenario, effecten van het scenario, oplossingen voor problemen, acties om kansen aan te pakken, uw aanbevelingen, een samenvatting en een appendix. Mogelijk hebt u meerdere subsecties in sommige macrosecties van uw document. In de sectie over de potentiële gevolgen van een scenario kunt u bijvoorbeeld een lijst maken van de effecten op uw boekhouding, personeel, IT, productie en inkomsten.
Schrijf uw secties in de juiste volgorde
Begin met het schrijven van uw document in de volgorde waarin de lezer het zal lezen. Dit zal u helpen om een logische stroom van de ene sectie naar de volgende te verzekeren. Het zal u ook helpen voorkomen dat u een algemene verwijzing maakt naar iets in een later gedeelte dat u in een eerder gedeelte niet hebt uitgelegd. Begin met uw samenvatting, die een overzicht is van uw document. Deze samenvatting zou geen ondersteunend materiaal moeten bevatten, maar in plaats daarvan meer een "wat" -gedeelte zijn zonder het "waarom". U zult de ondersteuning in uw volgende secties bieden. Neem het scenario, het probleem of de kans die het bevat en uw aanbevolen oplossing op. Volg de dominostenen die vallen wanneer een scenario plaatsvindt terwijl u de secties van uw rapport schrijft, vertel de lezer hoe u ze aanpakt en doe vervolgens uw aanbevelingen.
Samenvatten en samenvatten
Volg uw aanbevelingen met uw samenvatting. Nadat u uw secties hebt geschreven, vat uw bevindingen dan zonder details samen. Uw paper kan dit klassieke schrijfmodel volgen: "Vertel hen wat u hen gaat vertellen; Vertel het hen; Vertel hen wat je hen hebt verteld. ". Dit zal je helpen om bij het begin je belangrijkste punt over te brengen, je beweringen te ondersteunen en je belangrijkste punt aan het einde opnieuw te bevestigen. Uw samenvatting van het einddocument moet vergelijkbaar zijn met uw samenvatting, maar u kunt in dit gedeelte enkele belangrijke punten uit uw document raadplegen. Volg dat met grafieken, grafieken, budgetten of andere exposities in uw appendix.
