Hoe een gecorrigeerde 1099 in te dienen

Als u een onjuiste 1099 naar de belastingbetaler of een belastinginstantie stuurt, moet u een gecorrigeerde aan de deelstaatregering, de federale overheid en de 1099 begunstigde afgeven. De IRS-algemene instructies voor informatieretoursen bieden specifieke aanwijzingen voor het wijzigen van informatieresultaten. Voor bepaalde soorten fouten moet u een nieuwe 1099 invullen en opnieuw verzenden. Voor andere fouten hoeft u alleen de gegevens van de begunstigde, betaler en account te corrigeren.

Fout Type 1

Hoe u omgaat met een onjuiste aangifte hangt af van het type fout dat u hebt gemaakt. Deze fouten worden beschouwd als fouttype 1:

• Je hebt een fout weergegeven hoeveelheid geld, schreef in het ongelijk code, miste een checkbox of het verkeerde selectievakje op de originele 1099-MISC.
• Je hebt een teruggave ingediend toen je zou niet moeten hebben.

Als uw fout overeenkomt met Error Type 1, moet u:

1. Maak een nieuw formulier 1099 met de juiste informatie voor de begunstigde. Vul alle velden in, niet alleen die velden die je moet corrigeren.

2. Zet een "X" in het vak Gecorrigeerd bovenaan het formulier 1099.
3. Stuur kopie A, samen met formulier 1096, naar de IRS. Als u de onjuiste kopie nog niet naar de IRS hebt verzonden, doet u het niet neem deze kopie op met Formulier 1096.
4. Kopieer 1 naar het betreffende belastingkantoor.
5. Stuur kopie B met de gecorrigeerde informatie naar de ontvanger.

Fout Type 2

Fout Type 2's vereisen een ander correctieproces dan Fout Type 1. Fout Type 2 gebeurt wanneer:

• U hebt de begunstigde niet vermeld BTW-nummer of het nummer was niet correct.

• Je hebt het naam van de begunstigde verkeerd.
• Je hebt de verkeerde vorm - bijvoorbeeld een 1099-INT in plaats van een 1099-MISC - voor het terugsturen.

Voor fouttype 2 moet u:

1. Maak een nieuwe 1099 op het juiste formulier en plaats een "X" in de gecorrigeerd doos.

2. Voer de informatie voor de betaler, begunstigde en rekeninginformatie in zoals deze op de onjuiste aangifte stond. Voor alle geldbedragen, voert u "0" in
3. Maak een nieuwe 1099 op het juiste formulier en plaats geen "X" in het vak Corrected.
4. Vul de 1099 in met de juiste informatie.
5. Stuur kopie A, samen met formulier 1096, naar de IRS. Als u de onjuiste kopie nog niet naar de IRS hebt verzonden, doet u het niet neem deze kopie op met Formulier 1096.
6. Kopieer 1 naar het betreffende belastingkantoor.
7. Stuur kopie B met de gecorrigeerde informatie naar de ontvanger.