Aandelenopties vereisen dat een medewerker gedurende een bepaalde periode (de wachtperiode) diensten verleent om het recht te hebben de aandelen van een bedrijf te kopen. Opties moeten worden uitgeoefend op een bepaalde datum (uitoefeningsdatum) en de onderliggende aandelen kunnen tegen een specifieke prijs worden gekocht (uitoefenprijs, richtprijs of optieprijs). Nadat aandelenopties zijn uitgegeven, wijzen jaarlijkse journaalboekingen de kosten van de opties toe gedurende de wachtperiode van de werknemer. Deze jaarlijkse uitgave wordt op de balans verantwoord onder de resultatenrekening en onder het eigen vermogen. Wanneer de opties worden uitgeoefend of verlopen, worden de gerelateerde bedragen gerapporteerd in rekeningen die deel uitmaken van het aandelengedeelte van de aandelen van de aandeelhouder van de balans.
Hoe aandelenopties te registreren
Registreer de periodieke kostentoewijzing van de aandelenoptie. De periodieke kosten zijn de waarde van de aandelenopties gedeeld door het aantal dienstjaren. Noteer een journaalboeking die "compensatiekosten" debiteert (deze kosten worden gerapporteerd in de winst- en verliesrekening) en credits "extra betaald in kapitaal - aandelenopties" (een aandeelhouder-aandelenrekening gerapporteerd in de balans). Registreer deze kosten jaarlijks gedurende de wachtperiode van de werknemer.
Noteer de uitoefening van de aandelenoptie. Wanneer de uitoefendatum arriveert, kan de werknemer de optie uitoefenen en de gewone aandelen van het bedrijf kopen tegen de uitoefenprijs. Gewone aandelen worden gewaardeerd aan par, een bepaald dollarbedrag dat wordt gebruikt om elk aandeel van gewone aandelen op de balans te waarderen. Wanneer gewone aandelen worden verkocht of ingekocht, is dit gewoonlijk voor een prijs boven de nominale waarde, dus het overtollige bedrag boven par wordt gecrediteerd op een "extra betaald in hoofdsom" -rekening. De journaalboeking om de uitoefening van de optie vast te leggen omvat het debiteren van "contanten" voor het aantal aandelen vermenigvuldigd met de uitoefenprijs. Daarnaast debiteert "extra betaald kapitaal - aandelenopties" voor het saldo dat in de rekening is opgebouwd over de wachtperiode en crediteert het "gewoon aandeel" voor het aantal aandelen vermenigvuldigd met de nominale waarde van het aandeel. Het resterende krediet wordt toegekend aan "extra betaald kapitaal boven par (gewone aandelen)" voor het bedrag dat nodig is om de journaalboeking te salderen.
Noteer de afloop van de opties, indien van toepassing. Als een aandelenoptie niet wordt uitgeoefend op haar uitoefendatum, zal deze vervallen of worden soms slechts een deel van de aandelen aangeboden door de optie gekocht. Als de opties verlopen, moet het saldo in het "extra gestorte kapitaal - aandelenopties" -account worden overgebracht naar het "extra gestort kapitaal - vervallen aandelenopties" -account. Door het debiteren van de aandelenoptierekening en het crediteren van de vervallen aandelenoptierekening worden de kosten geherrubriceerd binnen het eigen vermogen van de aandeelhouders van de balans. Wanneer een deel van de optierechten wordt uitgeoefend en een deel verloopt, wijs dan de kosten toe zoals uitgelegd in stap 2 en 3 op basis van het aantal gekochte aandelen en de resterende waarde van de vervallen optie.
