Een kredietbrief is een document dat door een bank aan haar klant (meestal een koper) wordt gegeven en dat betaling aan een verkoper garandeert bij de presentatie van documenten. Wanneer een kredietbrief wordt uitgegeven, verplicht de uitgevende bank de koper contant geld op haar rekening of tegoed beschikbaar te hebben op een kredietlimiet om te voldoen aan het betalingsbedrag op de kredietbrief. Kredietbrieven komen vaak voor bij internationale transacties waarbij verkoper en koper elkaar niet kennen en de kredietbrief van een bank enige zekerheid biedt aan de koper en verkoper dat goederen zullen worden geleverd en dat de betaling van de goederen zal plaatsvinden. De letter of credit kan als een actief op de balans worden verwerkt.
Noteer de uitgifte van de kredietbrief door de bank. Debiteer een "Letter of Credit" -rekening en crediteer de "Cash" of "Line of Credit" -rekening. Deze journaalboeking verplaatst het betalingsbedrag van een geld- of kredietrekening naar de kredietbrievenrekening. Deze boeking reserveert het betalingsbedrag door het verminderen van contant (actief) of het verhogen van het verschuldigde bedrag op een kredietlijn (aansprakelijkheid). Het saldo van de "Letter of Credit" -rekening wordt specifiek gebruikt voor de betaling van de bedragen die op de kredietbrief van de bank zijn vermeld.
De bestelling / transactie voltooien met de verkoper of een andere betrokken partij. Zodra de voorwaarden van de bestelling compleet zijn en de verkoper de vereiste documenten op de kredietbrief kan presenteren, kan de bank de betaling aan de verkoper betalen. In transacties met internationale verkopen bijvoorbeeld, wanneer goederen worden afgeleverd en het document met afleveringsbewijs aan de bank wordt getoond, wordt de betaling aan de verkoper gedaan.
Noteer de betaling van het kredietbrief aan de verkoper. Debiteer de "Voorraad" of andere activarekening voor de waarde van de gekochte goederen en crediteer de "Letter of Credit" -rekening voor de betaling die door de bank is uitgegeven. Dit journaalboeking elimineert de contanten of het krediet gereserveerd voor de letter of credit en registreert een activum voor de voorraad of andere middelen die van de transactie worden ontvangen.
Waarschuwing
Verwar 'letter of credit' niet met 'line of credit'; een kredietlijn functioneert op dezelfde manier als een creditcard.
