Terwijl cash accounting de eenvoudige manier is om inkomsten en uitgaven bij te houden, is accrual accounting een graadmeter voor de status en prestaties van een bedrijf. Het heeft het voordeel dat het erg transparant is en tegelijkertijd de financiële heuvels en valleien die van invloed zijn op een gaande onderneming erkent.
Naast transparantie is het grootste voordeel van accrual accounting het gemak van interpretatie. Het stelt de bedrijfseigenaar in staat te weten of het bedrijf winstniveau behaalt.
Opbouwmethode
Het maakt niet uit hoe groot een bedrijf is, alle bedrijven kunnen de baten-methode in hun voordeel gebruiken bij het volgen van uitgaven en overnames. Grote bedrijven kopen of verkopen echter op krediet en nemen de grotere projecten over die een continue langetermijninjectie van fondsen nodig hebben. Dit vereist de productie van financiële overzichten op een regelmatig schema.
Deze boekhoudmethode heeft de neiging de inkomsten te overdrijven, in tegenstelling tot de contante methode van boekhouding. De baten-methode registreert inkomsten naarmate het bedrijf het verdient en niet wanneer zij het ontvangen. Evenzo verdient een record van schuld een boeking wanneer de aankoop plaatsvindt en niet wanneer deze is betaald. Accrual accounting behandelt handelsvorderingen als een actief en maakt het mogelijk dat het rapport met andere periodieke financiële overzichten afdrukt.
Transparantie in rapportage
De General Accepted Accounting Principal vereist dat c-vennootschappen en overheidsinstanties accrual accounting gebruiken. Deze methode legt meer nadruk op de output van een bedrijf dan op invoer. Het verbetert ook de verantwoordingsplicht en zorgt voor beter financieel beheer.
Veel overheidsinstanties zijn nieuw in deze boekhoudmethode. Deze openbare instanties gebruiken financiële overzichten van privé-entiteiten. Daarom moeten ze dezelfde accountingrichtlijnen gebruiken om een nauwkeurig vergelijkingsniveau met de bedrijven en bedrijven te bereiken. De overgang naar een boekhouding op transactiebasis zal een laagje transparantie toevoegen en de verantwoordelijkheid van de overheid is in het verleden niet zichtbaar.
Slechts één hulpmiddel
Het management gebruikt verschillende hulpmiddelen om verschillende bedrijfsaspecten te beoordelen. Accrual accounting is slechts een van die tools. De accrual-methode verbetert de integriteit van de gegevensinvoer en de resulterende rapportgeneratie. Beslissers kunnen de financiële overzichten gebruiken om de winstgevendheid te analyseren en de beste richting te bepalen die het bedrijf moet kiezen.
Deze enige tool verduidelijkt de resultatenrekening en de balans. Resultatenrekening is een indicator van de financiële prestaties en een balans geeft de financiële gezondheid weer. Accrual accounting maakt ook betaalrekeningen en crediteuren efficiënter.
De accrual-methode biedt een momentopname van de financiële realiteit van een bedrijf. Deze methode vergroot de mogelijkheid om de toekomstige kasstroom correct te voorspellen. Ten slotte helpt deze boekhoudmethode om prestaties en stabiliteit van de ene verslagperiode naar de volgende te vergelijken.
