Bedrijven leggen hun activiteiten verantwoord onder kasbasis of op transactiebasis. Op basis van kasmiddelen worden transacties geboekt en geboekt wanneer contanten van eigenaar veranderen. Op transactiebasis worden transacties opgenomen en geregistreerd wanneer ze zich voordoen, bijvoorbeeld wanneer goederen worden verzonden of wanneer er een zakelijke schuld is ontstaan.
Hoewel de kasbasis van de boekhouding gemakkelijk te implementeren is, biedt de grondslag van de transactie een beter beeld van de financiën van uw bedrijf en zijn algehele financiële gezondheid.
Middelen
Volgens de Wereldbank is een voordeel van accrual accounting dat het verantwoording aflegt over de middelen van het bedrijf en hoe die middelen worden gebruikt. Bijvoorbeeld, bij accrual accounting wordt elke vordering vanaf het moment van oprichting geregistreerd in de boeken van het bedrijf, wat toekomstige inkomstenstromen vertegenwoordigt. Onder de kasbasisboekhouding worden alleen ontvangen contante betalingen geregistreerd. Daarom kon een gebruiker van een financiële rekening niet duidelijk bepalen hoeveel toekomstige kasmiddelen en inkomsten in het bedrijf zouden vloeien.
Andere activaklassen, zoals installaties en uitrustingen, worden beter beheerd volgens accrual accounting. Het management kan activa duidelijk volgen en kan gemakkelijker bepalen wanneer ze het einde van hun nuttige leven hebben bereikt en moeten worden vervangen.
Passiva
Verplichtingen worden ook transparanter als ze worden geregistreerd onder de accrual-basis van de boekhouding. Of, zoals opgemerkt door Ian MacIntosh, voorzitter van de Raad voor Accounting Standards, biedt de boekhouding op transactiebasis de gebruikers van de financiële overzichten een "volledige waardering" van de toekomstige verplichtingen van een onderneming.
Onder cash accounting worden verplichtingen niet geregistreerd; integendeel, uitgaven worden verantwoord wanneer ze worden betaald. De volledige omvang van toekomstige verplichtingen is niet duidelijk onder de kasbasis. Een voordeel van de accrual-basis van de boekhouding is dat gebruikers van financiële overzichten duidelijk alle verplichtingen van de onderneming en de data waarop die verplichtingen verschuldigd zijn, kunnen identificeren. Dit is een krachtig hulpmiddel bij het projecteren van toekomstige kasstromen.
Geldstroom
Vanwege de voordelen met betrekking tot activa en passiva, laat accrual-basisboekhouding het management gemakkelijker contanten beheren. Het management kan toekomstige instroom en uitstroom van kasmiddelen voorspellen en financieringsbehoeften identificeren wanneer verwacht wordt dat de kasstroom laag zal zijn of van plan is om extra inkomsten te genereren door overtollige liquide middelen te beleggen.
Revenue and Expense Matching
Het meest fundamentele voordeel van accrual-basisboekhouding is dat het inkomsten vergelijkt met de gemaakte kosten om het te genereren, waardoor het management zijn winstgevendheid kan controleren. Volgens Investopedia is dit met name van belang omdat bedrijven financiële transacties aangaan die zich mogelijk niet fysiek materialiseren tot een verre toekomstige datum. Krediettransacties voor de aankoop van grondstoffen kunnen bijvoorbeeld in jaren in plaats van in maanden worden terugbetaald en de producten die met die materialen zijn gemaakt, kunnen tot ver in de toekomst inkomstenstromen genereren. Onder transactieboekhouding worden beide transacties opgenomen in de periode waarin ze zich voordoen en kan het management duidelijk bepalen of het netto-effect van de productie winstgevend was.
