Een kerkelijk financieel comité kan bestaan uit betaalde werknemers of vrijwilligers. Creëer richtlijnen voor leden van het financiële comité, zodat ze op de hoogte zijn van kwalificaties, verwachtingen en verantwoordelijkheden. Verplichtingen van het comité moeten schriftelijk zijn, zodat commissieleden en kerkleden volledig op de hoogte zijn van de financiële praktijken van de kerk.
Verantwoordelijkheden voor banken
Het financiële comité moet verantwoordelijk zijn voor bankactiviteiten. Stortingen moeten wekelijks of tweewekelijks worden gedaan. Bankrekeningen moeten nauwlettend worden gemonitord om er zeker van te zijn dat er genoeg geld is om uitgaven te betalen en dat de juiste cashniveaus worden gehandhaafd. Het afstemmen van bankrekeningen moet ook maandelijks plaatsvinden. De commissie moet er ook voor zorgen dat alle cheques worden ondertekend en de loonlijst verwerken.
Budget maken en beheren
Begrotingen zijn noodzakelijk voor elke kerk om naar behoren te functioneren. Daarom is het belangrijk om ervaren boekhoudprofessionals te werven. Leden van het financiële comité zijn verantwoordelijk voor het opstellen van een begroting en zorgen ervoor dat de middelen correct worden toegewezen. Begrotingen moeten worden aangepast als de donaties dalen of er extra geld binnenkomt. Leden van het financiële comité moeten over de expertise beschikken die nodig is om verantwoorde financiële beslissingen te nemen.
Formulieren, rapporten en belastingen
Alle belastingformulieren moeten op tijd worden uitgegeven. Formulieren zoals W-2's, belastingformulier 941's en andere rapportagetools moeten worden onderhouden. Het financiële comité moet ook de informatie verzamelen die nodig is voor kwartaal- en jaarbelastingen die moeten worden voorbereid voor de IRS. Het comité registreert ook alle staats-, federale en lokale belastingen. Historische gegevens moeten minimaal vijf jaar worden bewaard, dus auditcommissies moeten verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de gegevens.
Andere taken
Jaarlijkse audits moeten plaatsvinden. Het financiële comité moet verantwoordelijk zijn voor het opstellen van de formulieren en gegevens die aan de auditoren moeten worden voorgelegd. Donaties zijn de belangrijkste inkomstenstroom van een kerk, dus het financiële comité moet alle donatieactiviteiten registreren om de juiste gegevens bij te houden. Het financiële comité moet regelmatig bijeenkomsten houden met kerkoudsten om belangrijke mensen op de hoogte te houden van de financiële toestand van de kerk.
