Het openen van een bankrekening voor een commissie kan eenvoudig zijn, als je van tevoren een beetje huiswerk maakt. U moet aan de bank bewijzen dat uw organisatie en uw commissie legitiem zijn en dat de namen op de account door de organisatie zijn goedgekeurd. De sleutel om frustratie te vermijden --- en meerdere reizen naar de bank --- is om precies te weten te komen wat je nodig hebt en dit van tevoren te ordenen. Het aantal uren dat u besteedt aan voorbereiding, is de moeite waard die u verdient.
Items die je nodig hebt
-
BTW-nummer
-
Statuten voor de organisatie die de commissie dient
-
Minuten van de organisatie die de ondertekenaars machtigt
-
Handtekeningkaarten voor ondertekenaars van de bankrekening
-
Eerste storting
Breng dingen op orde
Om een bankrekening voor een commissie te openen, moet u de bank het belastingidentificatienummer van de organisatie verstrekken, samen met het papierwerk dat de organisatie documenteert. Als uw organisatie statuten of statuten heeft, is dat een goed begin. Voor het btw-nummer moet u mogelijk een IRS-formulier met het nummer tonen. U wilt ook een exemplaar van de notulen van de vergadering van uw organisatie waaruit de commissie is samengesteld, waarin de leden worden genoemd en waarin wordt vermeld wie de bevoegde ondertekenaars van de account zijn.
Zodra u de bovenstaande informatie hebt verzameld, of op zijn minst de wielen in beweging hebt gezet om het samen te brengen, belt u of bezoekt u de bank waar u het account wilt openen. Vertel hen welke documentatie je bij de hand hebt, vraag wat het minimale saldo moet zijn en vraag of je meer nodig hebt. Vraag ook of u handtekeningkaarten voor elke geautoriseerde ondertekenaar kunt ophalen, of dat ze persoonlijk moeten verschijnen. Regels variëren van bank tot bank, dus u kunt tijd besparen (en uw reizen naar de bank beperken) door eerst met hen te overleggen.
Als de bank commissieleden toestaat om de handtekeningkaarten te ondertekenen zonder naar de bank te gaan, breng ze dan naar uw volgende commissievergadering. Laat de bevoegde ondertekenaars ze ondertekenen en leg ze vervolgens bij de rest van uw documentatie.
Neem de handtekeningkaarten, de notulen van de organisatie die de commissie, het fiscaal identificatienummer en de statuten (en alle andere vereiste documentatie) autoriseren aan de bank. Vergeet de eerste aanbetaling niet! Met deze items in de hand bent u nu klaar om een bankrekening voor uw commissie te openen.
