Het doel van prestatiebeoordelingen is om werknemers feedback te geven over hoe goed ze hun werk hebben gedaan tijdens de evaluatieperiode en waar er ruimte is voor verbetering. Medewerkers zijn vaak bang voor prestatiebeoordelingen omdat ze bang zijn voor kritiek. Hoewel constructieve kritiek noodzakelijk is voor verbetering, kunt u het beoordelingsproces minder afschrikwekkend maken voor werknemers door het ook te gebruiken als een kans om hun sterke punten te prijzen.
Begin met het uiten van uw waardering. Bedank de medewerker voor zijn toewijding aan het bedrijf en zijn werk. Dit geeft een positieve toon voor de rest van de prestatiebeoordeling.
Let op eventuele grote prestaties en projecten die de werknemer heeft ondernomen. Medewerkers doen de dingen vaak niet zoals hun leidinggevenden dat zouden willen. Als het werk echter wordt voltooid en het eindproduct goed is, is het belangrijk om je te concentreren op het grotere geheel in plaats van op de details.
Vermeld alle dingen die de werknemer goed heeft gedaan, wat heeft geleid tot de succesvolle afronding van grote projecten of taken. In wezen deel je grote taken in kleinere zodat de medewerker begrijpt dat je alles ziet wat in die grote prestaties is terechtgekomen die je eerder hebt genoemd.
Maak een lijst van de beste eigenschappen van de medewerker, zoals bewezen toewijding aan punctualiteit, aandacht voor detail en een sterke werkethiek. Maak een back-up met concrete voorbeelden. Als je de werknemer bijvoorbeeld vertelt dat hij een sterke arbeidsethos heeft, kun je een geval noemen waarin hij de handen uit de mouwen steekt en collega's helpt bij het maken van een moeilijke presentatie.
Noteer alle gebieden waarin je opmerkte verbetering merkte. Bijvoorbeeld, als je tijdens de vorige evaluatiecyclus hem vroeg om aan zijn stiptheid te werken en hij sindsdien elke dag op tijd was, bedank hem dan voor zijn inspanning, zodat hij weet dat je het hebt gemerkt.
Geef de medewerker positieve opmerkingen van anderen met wie hij rapporteerde of waarmee hij samenwerkte tijdens de evaluatie van de prestaties, als uw beoordelingsproces het mogelijk maakt om 360-graden feedback te verzamelen.
Beëindig dit gedeelte van de beoordeling door de medewerker te vertellen hoe alle door u geïdentificeerde sterke punten hebben geleid tot een toegevoegde waarde voor de organisatie. Op dit punt zou u alle sterke punten van de werknemer volledig moeten hebben beschreven. U bent nu klaar om verder te gaan naar groeigebieden.
