Correcties op ingehouden winsten uit de voorgaande periode kunnen het gevolg zijn van verschillende factoren, zoals wiskundige fouten of onjuiste toepassingen van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Ingehouden winst weerspiegelt de geaccumuleerde nettowinst of het nettoverlies van de onderneming, verminderd met contante dividenden betaald, plus aanpassingen in voorgaande perioden. Bedrijven moeten het effect van aanpassingen van voorgaande perioden uitsluiten van de huidige financiële overzichten, aangezien de wijzigingen geen verband houden met de huidige overzichtsperiode. Aanpassingen van voorafgaande perioden kunnen alleen worden uitgevoerd om fouten en bepaalde belastinggerelateerde aanpassingen te corrigeren.
Zoek de fout in de voorgaande periode. Er kan een onjuiste toepassing van afschrijvingsregels zijn, een ten onrechte als onjuist opgenomen uitgave of een wiskundige fout. Als een geplande afschrijvingskost van 5.000 dollar bijvoorbeeld niet is geboekt in het voorgaande jaar, heeft dit invloed op de nettowinst en ingehouden winstcijfers. Vaste activa worden meestal afgeschreven over hun gebruiksduur in plaats van als kosten opgenomen in het jaar van aankoop.
Maak de nodige aanpassingen. In het voorbeeld credit geaccumuleerde afschrijvingen - een balansrekening die wordt gebruikt om de boekwaarde van activa tijdens hun nuttige levensduur te verminderen - en de ingehouden winst met $ 5.000 terugboekt. Schrijf een korte notitie waarin staat dat de invoer een fout van een vorig jaar moet omkeren.
Corrigeer het begin ingehouden winstsaldo, dat is het eindsaldo van de vorige periode. Noteer een eenvoudige "aftrek" of "correctie" om de aanpassing te tonen. Als het begin van ingehouden winsten bijvoorbeeld $ 45.000 was, zijn de gecorrigeerde begin ingehouden inkomsten $ 40.000 (45.000 - 5.000).
Houd inkomstenoverzichten uit voorgaande jaren bij als u ze vrijgeeft met uw huidige overzichten. De aangepaste resultaten moeten worden weergegeven in de winst- en verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht. In het voorbeeld worden de afschrijvingskosten, het nettoresultaat, het balanstotaal en het operationele kasstroombedrag voor de voorgaande periode gewijzigd om de fout weer te geven.
Tips
-
Volgens International Accounting Standards 8, of IAS 8, moeten toelichtingen met betrekking tot fouten van voorgaande perioden de aard van de fout in de voorgaande periode omvatten, de hoeveelheid en de omvang van de correctie en, als een aanpassing niet praktisch is, een uitleg en beschrijving van de manier waarop de fout zich voordoet. Is verbeterd.
