Een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid is een groep personen die een organisatie vormt voor een gemeenschappelijk doel anders dan winst maken. De meeste staten zullen een belastingvrije status verlenen aan dergelijke organisaties, maar elke staat heeft zijn eigen proces en vereisten om een dergelijke status te verkrijgen. Het belangrijkste verschil tussen een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid en een non-profitorganisatie is wettelijke aansprakelijkheid. De leden van de vereniging zonder rechtspersoonlijkheid kunnen direct aansprakelijk worden gehouden voor de acties van de vereniging. De statuten van de organisatie bepalen de dagelijkse gang van zaken. Ze moeten artikelen bevatten die ten minste de volgende gebieden beslaan; Organisatie; Doel; Lidmaatschap; en officieren.
Artikel I: Organisatie
Dit artikel moet de naam van de vereniging vermelden en hoe deze is georganiseerd, d.w.z. als een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid volgens de wetten van de staat van ….
Artikel II: Doel
Dit artikel moet het doel van de vereniging (een mission statement) vermelden en de belangrijkste activiteiten van de vereniging vermelden. Het doel van deze organisatie is bijvoorbeeld om sportactiviteiten te organiseren voor kansarme kinderen in de gemeenschap. De belangrijkste activiteiten zijn de organisatie van verschillende sportteams en divisies en het houden van fondsenwervende activiteiten om fondsen te werven voor de verschillende teams en divisies.
Artikel III: lidmaatschap
Dit artikel moet de vereisten of criteria voor lidmaatschap en ontslag- of uitwijzingsprocedures bevatten. Het moet ook de contributie vermelden of hoe de heffingen worden bepaald en wanneer ze moeten worden betaald.
Artikel IV: functionarissen
Dit artikel moet de te vervullen kantoren en de taken van de verschillende kantoren vermelden. Er is bijvoorbeeld een president, een vice-president, een penningmeester en een secretaresse. De taken kunnen zijn: de voorzitter die de vergaderingen voorzit, de vicepresident die de president bijstaat, de penningmeester die fondsen beheert en de secretaris die de notulen van de vergaderingen hercodeert. Het artikel moet aangeven wanneer en hoe verkiezingen worden gehouden, ambtstermijnen, geschiktheid voor het ambt, hoe de nominatiecommissie zal worden geselecteerd en functioneren, stemrichtlijnen, installatie van functionarissen en richtlijnen voor jaarlijkse vergaderingen.
Artikel V: Administratieve vereisten en beleid
Dit artikel moet de vereisten voor het belastingjaar, het audit- en financieel verslag, het gebruik van fondsen, wijzigingsprocedures en ontbindingsprocedures en andere administratieve vereisten bevatten.
