Debetnota's en facturen worden gebruikt in het boekhoudproces om bedrijven te helpen hun verkopen te volgen. Terwijl debetnota's debiteuren behandelen, hebben facturen meestal te maken met voltooide verkopen waarin het geld al van eigenaar is veranderd. Of een debetnota of een factuur wordt gebruikt, het is belangrijk dat alle relevante informatie in het document wordt opgenomen, zodat deze in de toekomst in het boekhoudproces kan worden gebruikt.
Debet Note
Een debetnota is een bericht verzonden aan een klant om haar op de hoogte te stellen van een achterstallig bedrag. Bedrijven kunnen een debetnota gebruiken als een voorloper voor het verzenden van achterstallige rekeningen naar collecties, als een waarschuwing dat een account op het punt staat achterstallig te worden, of om een klant te herinneren aan een korting voor vervroegde betaling.
Factuur
Facturen worden gebruikt om verkooptransacties te registreren. Als een bedrijf zich bijvoorbeeld op een expo of conferentie bevindt en een verkoop doet, ontvangen de koper en het bedrijf elk een kopie van een factuur, zodat beide partijen weten wat er is verkocht, wanneer en voor hoeveel. Facturen worden ook opgenomen bij verkoopitems die naar klanten worden verzonden.
verschillen
Een debetnota is informatie over een eerdere transactie die onbetaald blijft, terwijl een factuur een voltooide verkooptransactie registreert. Debetnota's zijn gebaseerd op debiteurenrekeningen, terwijl facturen worden gebruikt voor verkopen waarvoor al betaling is uitgevoerd.
Voorbeelden van gebruik
Als de account van een klant achterstallig is, kan een bedrijf een debetnota sturen naar de klant om hem te herinneren aan het oversight op de account. De nota moet het gekochte artikel of de artikelen bevatten, de datum van aankoop, de aankoopprijs, de oorspronkelijke vervaldag van de betaling en eventuele financieringskosten die op de achterstallige rekening zijn toegepast. Een voorbeeld van een factuur is wanneer een verkoop wordt gedaan en de klant een gespecificeerde bon aanvraagt. De factuur omvat het gekochte artikel, de verkoopprijs, de datum van de verkoop en de betaalmethode.
